Lediga jobb som Kanslist i Västervik

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Frivården Västerviks verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vastervik/#verksamhet

Vid frivården Östergötland tillämpas tillitsbaserad ledning och styrning vilket innebär frihet under ansvar och stor möjlighet att utforma sin egen arbetsdag inom ramarna för regelverk och vad uppgifterna kräver. I frivården Östergötland hjälps vi åt.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården, Region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och Gotland. Vi söker nu en administratör till frivården i Västervik. Frivården har en arbetsplats med 14 anställda. I arbetet ingår service till både personal och klienter vilket ställer stora krav på dig som person vad gäller struktur, planering, flexibilitet och bemanning. 

Som administratör arbetar du bland annat med flera klientadministrativa system. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering. Som administratör på Frivården bemannar du även receptionen och sköter mottagandet av frivårdens besökare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmåga att arbeta självständigt och lätt för att samarbeta med andra människor, såväl inom som utanför myndigheten. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket också ställer krav på att du är serviceinriktad och tillmötesgående samt strukturerad. Du är helt enkelt duktig på att planera och organisera ditt arbete. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt utifrån nya förutsättningar. Du har även god förmåga att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. För att trivas i tjänsten tror vi även att du har intresse för It och telefoni.

Vi söker dig som har: 

• lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• Erfarenhet av sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, viss ekonomihantering och inventering. 
• God administrativ förmåga. 
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 
• Goda IT-kunskaper. 
• B-körkort. 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring . 
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system. (Proceedo, KVR, Platina), kunskap om påföljdssystemet liksom vana att skriva protokoll. 
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor. 
• Enskilda kurser på Högskola/Universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. 

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har 

förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Arbetsplatsen:
Loftahammars golfklubb (LGK) är belägen centralt i Loftahammar. LGK är en familjär klubb med ca 500 medlemmar. Klubben har 1 kanslist (75%), 2 greenkeeper och klubbchef (10%) samt säsongsanställda som arbetar under sommarhalvåret på banan såväl som i reception.
Loftahammars golf AB har 750 aktier och ägs av ca 600 medlemmar och en golfklubb. Styrelsen är vald av medlemmarna och det är där grunden för all verksamhet styrs. Till styrelsen är olika rådgivande kommittéer knutna.
Anläggningen omfattar golfbana, padelbana, minigolfbana, övningsområden, shop och café. Golfbanan i Loftahammar är en fullängds 9-hålsbana.

Vision och mål:
Styrelsen för Loftahammars Golfklubb och Loftahammars Golf AB har tillsammans med personalen arbetat fram ett förslag till långsiktig vision och mål för ekonomin, medlemmar, informationsverksamheten och banan. Visionen är långsiktig men målen ska vara uppfyllda vid utgången av 2025.

Mål som arbetsgivare:
. Det ska vara attraktivt att arbete hos Loftahammars Golfklubb.
. vara en god arbetsgivare och erhålla ett gott ledarskap
. säkerställa en god, trygg och säker arbetsmiljö
. ge personalen rätt förutsättningar för att kunna fullgöra ett bra arbete

Hos oss hjälps alla åt och vi löser problem tillsammans likväl som vi gläds åt våra framgångar tillsammans. Det innebär att vi jobbar som ett lag där var och en har sin specialkompetens men är beredda att hjälpa till där det behövs. Vi är alla ansiktet utåt och vi tar gemensamt hand om både våra medlemmar och våra gäster på bästa sätt.

Arbetsuppgifter:
Med glädje och humor vill vi erbjuda medlemmar, sponsorer och gäster den bästa möjliga totalupplevelsen av vår golfklubb. Du blir ett ansikte utåt i klubben. Du assisterar klubbchefen och leder kansli och reception. Bakom kulisserna är det mycket som behöver klaffa för att skapa den helhet som vi söker. Bland dessa arbetsuppgifter finns medlemsadministration, gästmöten, tävlingshantering, fakturering, inköp, städning och uppföljning. Det kan också vara högt och lågt för vad som behövs just för dagen.
Förutom kansliarbete skall du sköta vår shop samt vara behjälplig i arbetet med marknadsföring, avtal och sponsring.

Kvalifikationer, kompetens och personliga egenskaper:
Vi söker dig som har stor personlig mognad och delar vår värdegrund som är beskriven på vår hemsida. Du har utbildning inom och erfarenhet från att ha arbetat med bokföring, ekonomi- och redovisningsfrågor samt goda kunskaper inom it. Ditt huvudansvar ligger inom administrativa uppgifter men kommer även att ha inslag av operativa och strategiska uppgifter.

Du har goda ledaregenskaper och förmåga att skapa goda relationer i din samordnande roll som kansliansvarig. Mycket samarbete sker tillsammans med klubbchef, övrig personal, styrelse och aktiva kommittéer i planering och genomförande av våra olika aktiviteter.

Du är en självgående och utvecklingsorienterad person som drivs av att se möjligheter och skapa förbättringar inom ditt område men även i ett helhetsperspektiv.

Vi hanterar ett större antal digitala verktyg. En god datavana är centralt för att fortsätta den digitala resa som administrativa uppgifter innebär. Bland annat behövs goda kunskaper i delar av officepaketet.

Du är ordningsam och strukturerad. Vardagen innebär ofta många ärenden samtidigt.

Du är duktig på att skapa kontakt via personliga möten, över telefon eller i text. Du kommer tillsammans med klubbchefen kommunicera via hemsida och sociala medier med våra medlemmar och gäster.

Du kommer att jobba med ekonomi och fakturering. Det är viktigt att du förstår vad det innebär att driva en verksamhet och att du har vana av företagsekonomi.

Du är intresserad och har god kännedom av föreningsarbete, idrott och golf. Du spelar golf eller har förutsättningar och vilja att bli golfspelare.

Du ska ha en känsla för Loftahammar och bygdens utveckling och vara bosatt på orten eller i dess närområde.

Viktigast av allt är att du verkligen gillar att umgås med människor, är van att ta ansvar för helheten, har vilja att lära och att du har bra känsla för hög servicenivå.

Meriterande:
. Erfarenhet av GIT (Golfens IT system)
. Erfarenhet av liknande verksamheter.
. Vana att jobba med marknadsföring
. Erfarenhet av fakturering och ekonomi
. Tidigare arbete med hemsidor och sociala medier.
. Kommunicerar flytande på svenska i tal och skrift
. Kommunicerar på engelska.
. Erfarenhet av andra sysslor såsom banskötsel, arrangör arbete inom folkhälsa.
. Bostadsort Loftahammar Visa mindre