Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Västervik

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Frivården Västerviks verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vastervik/#verksamhet

Vid frivården Östergötland tillämpas tillitsbaserad ledning och styrning vilket innebär frihet under ansvar och stor möjlighet att utforma sin egen arbetsdag inom ramarna för regelverk och vad uppgifterna kräver. I frivården Östergötland hjälps vi åt.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården, Region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och Gotland. Vi söker nu en administratör till frivården i Västervik. Frivården har en arbetsplats med 14 anställda. I arbetet ingår service till både personal och klienter vilket ställer stora krav på dig som person vad gäller struktur, planering, flexibilitet och bemanning. 

Som administratör arbetar du bland annat med flera klientadministrativa system. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering. Som administratör på Frivården bemannar du även receptionen och sköter mottagandet av frivårdens besökare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmåga att arbeta självständigt och lätt för att samarbeta med andra människor, såväl inom som utanför myndigheten. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket också ställer krav på att du är serviceinriktad och tillmötesgående samt strukturerad. Du är helt enkelt duktig på att planera och organisera ditt arbete. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt utifrån nya förutsättningar. Du har även god förmåga att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. För att trivas i tjänsten tror vi även att du har intresse för It och telefoni.

Vi söker dig som har: 

• lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• Erfarenhet av sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, viss ekonomihantering och inventering. 
• God administrativ förmåga. 
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 
• Goda IT-kunskaper. 
• B-körkort. 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring . 
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system. (Proceedo, KVR, Platina), kunskap om påföljdssystemet liksom vana att skriva protokoll. 
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor. 
• Enskilda kurser på Högskola/Universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. 

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har 

förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Västerviks gymnasium

Vi söker nu en vikarierande planerare till Västerviks Gymnasium.

Dina arbetsuppgifter
Du är en central funktion i gymnasieskolans administrativa arbete och pedagogiska planeringsprocesser. Du arbetar nära programmen och skolans administrativa stöd, och blir en viktig länk i att skapa struktur, kontinuitet och god service i vardagen.

Rollen innebär att du vid behov stöttar i bibliotek, reception och andra serviceuppgifter, där du möter elever, personal och besökare med trygghet och professionalism. Du ansvarar också för kontakterna med kostenhet, städleverantör, Bostadsbolaget samt kommunikation och planering med verksamheten.

En stor del av uppdraget handlar om tjänsteplanering, schemaläggning och APL-planering – komplexa och omfattande arbetsuppgifter där du behöver förstå lärares och elevers vardag för att skapa hållbara lösningar. Vid behov sammanställer du statistik och rapporter som en del av det systematiska kvalitetsarbetet, med fokus på kunskapsresultat, arbetsmiljö och ekonomi.

Din arbetsplats är Västerviks gymnasium, där du blir en nyckelperson i att få helheten att fungera.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning inom IT och eller annan kompetens som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av skoladministration. Erfarenhet av arbete med IT-system är viktigt och om du har erfarenhet att arbeta ur ett planeringsperspektiv med vårt planeringssystem IST så är detta meriterande.

Du arbetar självständigt men trivs också i nära samarbete med andra. Du ska också ha förmåga att arbeta strukturerat, uthålligt och med god servicekänsla. Förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift, både inför grupper och i dokumentation, är viktig för rollen.

Att du är bekväm med att hantera IT-system samt att du har ett intresse att lära nytt kring digitalisering ser vi som en självklarhet.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Skogshagaskolan

Barn-och utbildningsförvaltningen söker nu en vikarierande intendent till grundskolor i Västerviks norra stadsdelen.

Dina arbetsuppgifter
Ditt uppdrag är att självständigt bistå rektorer med kvalitativa beslutsunderlag och att skapa effektiva processer. Du rapporterar direkt till ledarna. Som intendent är du en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet och arbetar med skolans/förskolans budget och uppföljning, såväl som den fysiska arbetsmiljön.

I tjänsten ingår fastighets -och lokalfrågor samt att vara kontaktperson för interna och externa aktörer, som t.ex. lokalvård och kostenhet. Arbetet sker i samverkan med förvaltningens stödfunktioner.

Din kompetens
Vi söker Dig med en relevant högskoleutbildning för tjänsten, gärna med ekonomisk inriktning eller dokumenterad flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du bör ha erfarenhet av budget och uppföljningsarbete samt gärna tidigare erfarenhet av fastighets- och arbetsmiljöarbete.

Vi söker dig som är strukturerad och självgående med ett analytiskt förhållningssätt. Du kommer att ha många kontakter i ditt arbete, varför det är viktigt med en god samarbetsförmåga och att vara relationsskapande.

Du är en lyhörd och tydlig person med en helhetssyn som kan förklara sambanden mellan ekonomi, personal och verksamhet och göra ekonomin förståelig. Datorvana och att behärska Office-paketet är ett krav för tjänsten. Pedagogisk insikt och erfarenhet av ekonomisystem är meriterande.

Då det ingår resor i tjänsten är körkort B ett krav.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Västerviks gymnaisum

Vi söker en intendent till Västerviks gymnasium.

Dina arbetsuppgifter
Intendentens uppdrag är att stödja rektorerna på gymnasieskolan och Komvux med kvalitativa beslutsunderlag och att i samverkan skapa effektiva processer. Som intendent är du en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet.

Du arbetar med verksamhetsfrågor, på uppdrag av rektorerna, framför allt avseende den fysiska arbetsmiljön. Dina arbetsuppgifter är verksamhetsnära, operativa men även av strategisk art. Du stödjer rektorerna i att uppfylla sitt arbetsmiljöansvar genom att planera, genomföra och samordna olika delar av verksamheternas systematiska arbetsmiljöarbete, där även det systematiska brandskyddsarbetet ingår, utifrån beslutade årshjul, exempelvis att behjälplig vid risk- och konsekvensanalyser, informationsmaterial, avstämningar/uppföljningar, skyddsronder och arbete med skyddskommittéer.

I uppdraget ingår att informera rektorerna om nyheter och förändringar kring arbetsmiljöfrågor samt att stödja dem med att ta fram och vid behov revidera rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I arbetsmiljöarbetet kan också arbete förekomma i förvaltningsövergripande projekt, på uppdrag av rektorerna, exempelvis kontinuitetsarbete.

Du ansvarar även för fastighets- och lokalfrågor, exempelvis vid om-/nybyggnation, samt att vara kontaktperson för interna och externa aktörer, som exempelvis lokalvård, fastighetsägare och kostenhet. Det kan även ingå ansvar för budget för mindre arbetsmiljöinsatser. Du kommer att agera funktionsansvarig för verksamheternas vaktmästare. Det kan också bli aktuellt i en framtid att intendenten blir funktionsansvarig för gymnasieskolans administration. Du samverkar även med förvaltningens stödfunktioner.

Du arbetar i olika digitala stödsystem, exempelvis Office, Hypergene och Stella. Du deltar på regelbundna avstämningar med rektorernas ledningsgrupp.

Din kompetens
Vi söker dig med för tjänsten relevant utbildning. Du bör ha erfarenhet av fastighets- och arbetsmiljöarbete samt projektledning/arbete. Då det ingår resor i tjänsten är också körkort B ett krav.

Vi söker dig som är strukturerad, lyhörd, tydlig, flexibel, självgående och med ett analytiskt förhållningssätt. Du kommer att ha många kontakter i ditt arbete, varför det är viktigt med en god samarbetsförmåga och att vara relationsskapande. Du ser samverkan med fackliga organisationer som en viktig förutsättning i arbetsmiljöarbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet från en arbetsledande roll.

Du har god datorvana samt erfarenhet av eller vill lära dig digitala stödsystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Västerviks kommun

Vi är ett engagerat gäng som finns inom enheten Kontakt och tillhör avdelningen HR och Kommunikation som tillsammans med alla 3 100 kommunmedarbetare arbetar för kommunens bästa utifrån visionen "Livskvalité varje dag"!

Söker du ett serviceinriktat och varierande extraarbete där du får möta och hjälpa människor varje dag? Då är vi rätt arbetsplats för dig!

Dina arbetsuppgifter
Som kommunvägledare ingår du i enheten kontakt även kallat kontaktcentret där du är kommunens första kontaktpunkt. Vi arbetar enligt principen "rätt kontakt väg in", vilket innebär att vi samordnar och effektiviserar kommunens kundmottagande för att skapa tillgänglighet och trygghet för våra invånare.
Du svarar på frågor, vägleder och hanterar ärenden inom exempelvis:
• Samhällsplanering, mark och exploatering
• Skola och utbildning
• Omsorg och stöd
• Kultur, fritid och miljö
• Felanmälningar och synpunkter

Du arbetar i ett team som står för en hög servicegrad och bred kompetens.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst en gymnasial utbildning och erfarenhet av liknande arbete. Det är meriterande om du har genomfört, eller går, en utbildning inom administration, reception eller handläggning. Vidare krävs det god vana att arbeta i digitala verktyg och erfarenhet av att arbeta i IT-baserade system.

Du har en god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska men kan du flera språk är det ett plus.

Vi söker dig som:
• Har erfarenhet av att arbeta i telefoni, reception och handläggning.
• Kan hantera sociala medier.
• Är noggrann, serviceinriktad och trivs med kundkontakt.
• Har god samarbetsförmåga samtidigt som du är självgående och tar egna initiativ
• Har mycket god kommunikationsförmåga och kan hantera flera ärenden samtidigt.
• Är ansvarstagande, flexibel och trivs i en tempofylld miljö.
• Är uppfinningsrik och har god förmåga att lösa oförutsedda uppgifter
• Gillar att arbeta agilt och i team.

Egenskaper som värderas högt är ett positivt synsätt, ett bra bemötande och en hög flexibilitet då arbetsuppgifterna alltid varierar när man arbetar med människor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kontaktcenter, Västerviks kommun

I Västerviks kommun arbetar vi tillsammans för att skapa ett samhälle där livskvalitet står i fokus varje dag. Ett samhälle där både unga och äldre känner glädje, tillhörighet och stolthet över att leva, arbeta och bo.

Nu söker vi en kommunvägledare för ett vikariat till vårt kontaktcenter. Detta är en nyckelroll där du varje dag gör skillnad för våra invånare genom att ge vägledning och service i kommunens alla verksamhetsområden. Kontakt är en del av HR & kommunikation inom ledningskontoret. Vi leder, utvecklar och stöttar hela kommunens organisationer med fokus på hållbar utveckling och framtidens behov genom service och tillgänglighet.

Dina arbetsuppgifter
Som kommunvägledare ingår du i enheten kontakt även kallat kontaktcentret där du är kommunens första kontaktpunkt. Här möter du medborgare via telefon, e-post, sociala medier och personliga besök. Du svarar på frågor, vägleder och hanterar enklare ärenden inom exempelvis:

• Samhällsplanering, mark och exploatering
• Skola och utbildning
• Omsorg och stöd
• Kultur, fritid och miljö
• Felanmälningar och synpunkter

Du arbetar i ett team med sex kollegor som står för en hög servicegrad och bred kompetens. Vi arbetar enligt principen "rätt kontakt väg in", vilket innebär att vi samordnar och effektiviserar kommunens kundmottagande för att skapa tillgänglighet och trygghet för våra invånare.

Din kompetens
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och brinner för service och som trivs i en roll där du får vara navet mellan kommunen och våra invånare. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av serviceyrken, särskilt inom offentlig verksamhet men det är inte ett krav. Det är också meriterande om du är van att arbeta i ärendehanteringssystem.

Du är en lösningsfokuserad person som har lätt för att anpassa dig flexibelt till nya situationer. Detta innebär naturligtvis att du är trygg i att kommunicera via olika kanaler och har lätt för att sätta dig in i nya system och söka upp information snabbt

Vi ser det som en självklarhet att du trivs med att arbeta teambaserat och tar med dig ett positivt synsätt, ett professionellt och varmt bemötande samt en god förmåga att skapa förtroende. Du är initiativtagande, engagerad och har en passion för att skapa goda relationer, både internt och externt.

Utöver detta är det viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Vad vi erbjuder dig
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du varje dag hjälper människor tillsammans med ett engagerat och stöttande team där vi arbetar med mottot "Tillsammans gör vi skillnad".

Hos oss får du möjlighet att utveckla din personliga kompetens. Du kommer att vara behjälplig gentemot kommunens olika verksamheter på en arbetsplats där vi värdesätter innovation, hållbarhet, god kommunikation samt balans mellan arbete och fritid.

Övrigt
Är du nyfiken på Västervik? Besök Hitta hem - Vastervik.com (https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/)

Läs också mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så tveka inte och skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Naturum, Västervik

Vår vision inom naturum Västervik är att vara den självklara platsen för mötet med människor som vill veta mer om natur, friluftsliv och miljö. Att medborgare i Västerviks kommun känner ansvar för sitt hav, sin kustmiljö och närnatur. Hos oss är värdskapet en stolthet och alltid central. Naturum är platsen där man känner sig välkommen, oavsett förkunskaper eller intressen.

Vi söker nu dig med en naturvetenskaplig och/eller pedagogisk bakgrund till naturum Västervik.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att enskilt och tillsammans med kollegor planera, genomföra och utvärdera arbetet enligt naturums styrdokument. Du kommer att guida besökare i utställning, och under exkursioner. Som hållbarhetspedagog arbetar du med att planera, samordna och genomföra aktiviteter och event med fokus på att öka kunskaperna inom hållbarhetsområdet (Agenda 2030). Elever i Västerviks Kommun är en central målgrupp och ska ges möjlighet att delta i programutbud om natur och miljö, lära sig mer om den och hur man tar hand om den. Du ingår i hållbarhetsnätverk inom kommunkoncernen och andra relevanta nätverk. Bemanning av besöksverksamheten och mottagande av besökare.

Tjänsten är till viss del formbar och tar hänsyn till dina styrkor och kompetenser.

Din kompetens
Vi söker dig som har naturvetenskaplig högskoleutbildning eller lärarutbildning. Om du har tidigare erfarenhet av likande arbete så ser vi detta som meriterande.

För att lyckas och trivas hos oss behöver du ha god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och bjuda på dig själv. Du behöver också vara lyhörd och kreativ. Det är viktigt i rollen att du har en väl utvecklad pedagogisk förmåga. Du har god förståelse om olika förutsättningar för lärande. Det är också viktigt att du är flexibel och lätt kan anpassa dig till ändrade omständigheter i verksamheten.

Du kommer att vara ansiktet utåt och förstår att värdskap och bemötande är av stor vikt.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Västerviks Gymnasium

Vi söker en intendent till Västerviks gymnasium.

Dina arbetsuppgifter
Intendentens uppdrag är att stödja rektorerna på gymnasieskolan och Komvux med kvalitativa beslutsunderlag och att i samverkan skapa effektiva processer. Som intendent är du en del i det systematiska kvalitets- och utvecklingsarbetet.

Du arbetar med verksamhetsfrågor, på uppdrag av rektorerna, framför allt avseende den fysiska arbetsmiljön. Dina arbetsuppgifter är verksamhetsnära, operativa men även av strategisk art. Du stödjer rektorerna i att uppfylla sitt arbetsmiljöansvar genom att planera, genomföra och samordna olika delar av verksamheternas systematiska arbetsmiljöarbete, där även det systematiska brandskyddsarbetet ingår, utifrån beslutade årshjul, exempelvis att behjälplig vid risk- och konsekvensanalyser, informationsmaterial, avstämningar/uppföljningar, skyddsronder och arbete med skyddskommittéer.

I uppdraget ingår att informera rektorerna om nyheter och förändringar kring arbetsmiljöfrågor samt att stödja dem med att ta fram och vid behov revidera rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet. I arbetsmiljöarbetet kan också arbete förekomma i förvaltningsövergripande projekt, på uppdrag av rektorerna, exempelvis kontinuitetsarbete.

Du ansvarar även för fastighets- och lokalfrågor, exempelvis vid om-/nybyggnation, samt att vara kontaktperson för interna och externa aktörer, som exempelvis lokalvård, fastighetsägare och kostenhet. Det kan även ingå ansvar för budget för mindre arbetsmiljöinsatser. Du kommer att agera funktionsansvarig för verksamheternas vaktmästare. Det kan också bli aktuellt i en framtid att intendenten blir funktionsansvarig för gymnasieskolans administration. Du samverkar även med förvaltningens stödfunktioner.

Du arbetar i olika digitala stödsystem, exempelvis Office, Hypergene och Stella. Du deltar på regelbundna avstämningar med rektorernas ledningsgrupp.

Din kompetens
Vi söker dig med för tjänsten relevant utbildning. Du bör ha erfarenhet av fastighets- och arbetsmiljöarbete samt projektledning/arbete. Då det ingår resor i tjänsten är också körkort B ett krav.

Vi söker dig som är strukturerad, lyhörd, tydlig, flexibel, självgående och med ett analytiskt förhållningssätt. Du kommer att ha många kontakter i ditt arbete, varför det är viktigt med en god samarbetsförmåga och att vara relationsskapande. Du ser samverkan med fackliga organisationer som en viktig förutsättning i arbetsmiljöarbetet. Det är meriterande om du har erfarenhet från en arbetsledande roll.

Du har god datorvana samt erfarenhet av eller vill lära dig digitala stödsystem. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vill du arbeta i ett entreprenörsdrivet företag som kännetecknas av tillväxt och korta beslutsvägar så kan det här vara tjänsten för dig. Vårt arbete karaktäriseras av stora ambitioner, utmärkta leveranser i kombination med våra kunder och partners.
 
Tjänsten
Du arbetar nära filialchef och projektledare med administrativ uppföljning och stöd till verksamheten.
Vi söker en serviceinriktad, driven administratör som i huvudsak kommer att ansvara för filialens löpande administration. Du har en viktig roll där du arbetar med varierande arbetsuppgifter och har många kontaktytor. Du ansvarar för administrationen på avdelningarna såsom ekonomi och personaladministration, tidrapportering, viss kontakt med kunder och leverantörer, projektuppföljning, inköpsadministration, boka och följa upp utbildningar, boka möten och events. Du kommer även ha en viktig roll i vårt kontinuerliga utvecklingsarbete på avdelningarna.
Din bakgrund/kvalifikationer
Gymnasiekompetens inom ekonomi. Flerårig branscherfarenhet från liknande roller med projektverksamhet är klart meriterande. God datorvana. Goda kunskaper i Microsoft Office och Excel. Meriterande med erfarenhet av administrativa IT-stöd för fakturahantering och projektplanering etc. Du uttrycker dig väl i tal och skrift. B-körkort och tillgång till egen bil.
Personliga egenskaper
Den här tjänsten passar dig som är självständig, strukturerad, handlingskraftig och idérik! Du har hög serviceförmåga, är hjälpsam, tar initiativ och ser förbättringsmöjligheter i ett snabbt växande företag samt har känsla för ordning och detaljer. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera. Dessutom är du noggrann och har en mycket god prioriteringsförmåga vilket är viktigt i ditt dagliga arbete.
Anställning
50% och tillsvidareanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Frågor och ansökan
Rekryteringsprocessen startar omgående och sker löpande så skicka gärna din ansökan så fort som möjligt, dock senast 1 juni 2025. Välkommen med din ansökan redan idag! Visa mindre

Nu söker vi en serviceinriktad och lösningsorienterad chefssekreterare till Västerviks sjukhus.

Som chefssekreterare får du en central och varierande roll där du stöttar sjukhuschefen i det dagliga arbetet. Rollen innebär främst varierande administrativa uppgifter där du får ett tätt samarbete med ledningen på sjukhuset.  

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Samordning och planering: Hantera mötesadministration, skapa agendor och säkerställa en effektiv planering.
Protokollskrivning och dokumentation: Förberedelse, dokumentation och uppföljning av möten.
Koordinering av sjukhusgemensamma aktiviteter: Förberedelse, samordning och assistans vid genomförande.
Skapa informations- och kommunikationsmaterial: Ta fram material och uppdatera befintliga dokument och presentationer.  

Om dig

Vi söker dig som är lyhörd med ett fokus på service och har ett flexibelt förhållningssätt. Du behöver vara strukturerad och kunna organisera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt, samtidigt som du har förmåga att samarbeta med olika personer och yrkesprofessioner. Du har förmågan att hantera känslig information på ett professionellt sätt. För att lyckas i rollen har du en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du behöver vara van vid att arbeta i office-paketet och ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Om du känner att detta stämmer in på dig och du är redo för en spännande möjlighet, ser vi fram emot din ansökan!

Din framtida arbetsplats

På denna tjänst blir du en del av ledningsstaben på Västerviks sjukhus vars uppdrag är att ge stöd och service till de olika klinikerna på sjukhuset. Här arbetar stödfunktioner som verksamhetsutvecklare, controllers, och HR som du får ett nära samarbete med i din vardag. Hos oss kommer du till en arbetsplats som präglas av samarbete, hjälpsamma kollegor och delaktighet. På ledningsstaben finns ett öppet klimat, bred kompetens, kunskap och en härlig gemenskap. Vi vågar ifrågasätta och vi löser utmaningar. Här har vi roligt tillsammans och får möjlighet att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en miljö där vi får göra skillnad.
Västerviks sjukhus är ett av tre sjukhus i Kalmar län. Sjukhuset är ett akutsjukhus med förlossningsvård och BB. På Västerviks sjukhus finns jobb för dig som vill utvecklas i din roll tillsammans med trevliga kollegor. Här arbetar drygt 1200 medarbetare och vi har en fin sammanhållning och en bred kompetens. Sjukhuset är lagom stort och du får en trygg, och trivsam anställning med möjlighet till att lära nytt. Det ligger i anslutning till Västerviks centrum och är nära skärgården.



Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV, personligt brev och för tjänsten relevanta utbildningsbevis till din ansökan. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Vi söker en administratör till begravningsverksamheten
Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat.
Södra Tjusts pastorat bildades 2014 och består av församlingarna Västervik, Törnsfall, Gladhammar-Västrum, Hjorted, Misterhult och Hallingeberg-Blackstad. Här finns tolv kyrkor, flera kapell och församlingshem med omfattande verksamhet. Vår vision är Närvarande kyrka med ledorden glädje, gemenskap och framtidshopp! Kyrkogårdsförvaltningen i Södra Tjusts pastorat är en del av Svenska kyrkan och förvaltningen ansvarar för uppgifter som rör begravningsverksamheten samt förvaltningen av våra kyrkor och kyrkogårdar.
Vi söker en administratör inom begravningsverksamheten i Södra Tjusts Pastorat. Du är underställd kyrkogårdsansvariga och arbetar tillsammans med ytterligare två administratörer. Tjänsten är direkt kopplad till begravningsverksamheten med dess administration och är en tillsvidareanställning på 100%. Placering Nya kyrkogården i Västervik.
Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär att du kommer i kontakt med många människor i sorg. Du bör ha ett hjälpande och trevligt bemötande.
”För oss är det en vanlig arbetsdag men det kan vara den värsta dagen i livet för den du möter och bemöter”
Det är ett självständigt arbete där du måste kunna ta egna initiativ. Noggrannhet, effektivitet, servicekänsla och flexibilitet är viktiga inslag i tjänsten. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav samt att du bör ha stor vana av att arbeta i Excel, Word, Teams och Outlook.
I tjänsten ingår:
Handläggning av gravärenden i Aveny grav-bok med 10st kyrkogårdar
Arkiv- och diarieföring i Public 360
Bokning av begravningar och gravsättningar
Kontakt med anhöriga, myndigheter, begravningsbyråer, gravstenstillverkare med flera
God och tät kontakt med vaktmästare på samtliga kyrkogårdar
Viss fakturering och kontering
Kontakt via telefon, e-post, brev och besök

Vi söker dig som:
Är en positiv och glad människa och kan ha ”många bollar i luften”
Är duktig på att planera och strukturera
Har god datorvana
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift
Har B-körkort



Sista ansökningsdag: 2024-12-20
Du skickar din ansökan till:
[email protected]
Bifoga personligt brev med CV, samt löneanspråk.
Märk din ansökan Administratör
För frågor om tjänsten:
Fredrik Johansson, kyrkogårdsansvarig
0490-842 93 eller [email protected]
Sanna Nilsson, administratör
0480-842 29 eller [email protected]
Heléne Thorsson, administratör
0490-842 10 eller [email protected]
Facklig företrädare:
För VISION:
Maria Elmerfjord
0490-842 92 eller [email protected] Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Frivården Västerviks verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/frivardskontor/vastervik/#verksamhet.

Vid frivården Östergötland tillämpas tillitsbaserad ledning och styrning vilket innebär frihet under ansvar och stor möjlighet att utforma sin egen arbetsdag inom ramarna för regelverk och vad uppgifterna kräver. I frivården Östergötland hjälps vi åt.

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården, Region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och Gotland. Vi söker nu en administratör till frivården i Västervik. Frivården har en arbetsplats med 14 anställda. I arbetet ingår service till både personal och klienter vilket ställer stora krav på dig som person vad gäller struktur, planering, flexibilitet och bemanning.

Som administratör arbetar du bland annat med flera klientadministrativa system. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmåga att arbeta självständigt och lätt för att samarbeta med andra människor, såväl inom som utanför myndigheten. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket också ställer krav på att du är serviceinriktad och tillmötesgående samt strukturerad. Du är helt enkelt duktig på att planera och organisera ditt arbete. Vidare har du lätt för att anpassa dig till
ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt utifrån nya förutsättningar. Du har även god förmåga att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare. För att trivas i tjänsten tror vi även att du har intresse för It och telefoni.

Vi söker dig som har:
• lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, viss ekonomihantering och inventering.
• God administrativ förmåga.
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda IT-kunskaper.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring .
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system. (Agresso, KVR, Platina), kunskap om påföljdssystemet liksom vana
att skriva protokoll.
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
• Enskilda kurser på Högskola/Universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human
människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har
förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt
förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet


ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Provanställning kan komma att tillämpas.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kri Visa mindre

Topper är ett rivnings- och saneringsföretag som arbetar för att förbättra branschens kvalitet och rykte. Bolaget har kollektivavtal och särskiljer sig genom att vara en ansvarsfull arbetsgivare och arbetar för att skapa långsiktiga relationer med medarbetare, kunder och samarbetspartners. Företaget har en för branschen låg personalomsättning och har visat en stadig och hög tillväxt under ett antal år. Som anställd på Topper får du en god arbetsmiljö, ett närvarande säkerhetstänkande och en kultur där man tar hand om varandra. På köpet får man en god sammanhållning och kollegor som man har roligt tillsammans med.
Topper söker nu en administrativ assistenttill kontoret i Västervik,som kan bidra till ytterligare stärkt tillväxt, arbetsmiljö, kvalitet och rykte.
Till arbetsuppgifterna, som är av varierande karaktär, hör att bistå den ansvariga administratören med enklare ekonomiadministration såsom bokföring, löner och fakturor. Till uppgifterna hör även att ansvara för inkommande mail ochtelefonsamtal, att föra dialog med personal rörande personaladministration, samt genomföra inköp till kontoret. Den administrativa assistenten bistår och avlastarövriga kollegor som arbetar på kontoret i Västervik samt andra kontor i företaget.
Ett krav för tjänsten är goda färdigheter i svenska samt goda IT-färdigheter. Det är meriterande, men inget krav, om du har erfarenhet av arbete i bygg/rivningsbranschen, samt om du har erfarenhet av ekonomiadministration.
En förutsättning för att fungera i tjänsten är att du som person är självgående, ansvarstagande och har en högproblemlösningsförmåga.
Anställningen är cirka påheltid, 80-100%,med placering i Västervik,tillträde efter sommarenoch tillsvidare, med inledande provanställning.
Denna rekrytering genomförs av Kollega - för anställning på Topper AB.
Du behöver inte skriva ett personligt brev när du söker jobb hos oss.
Eftersom vi använder oss av evidensbaserad rekrytering, där personlig potential är viktigare än formella meriter, kommer det certifierade logik- och personlighetstestet UPP från Psykologisk Metod att ingå som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.
Kollega är ett nytänkande och innovativt företag som arbetar med rekrytering och bemanning, där vi med evidensbaserade metoder hittar kompetens och kandidater andra missar och bidrar till ökat produktivitet och vinst hos våra kunder. Vi arbetar även med Rusta och matcha där vi stöttar arbetssökande till arbete och studier. Vi bär på värderingen att alla har en plats på arbetsmarknaden, liksom att alla har ett ansvar för sin egen försörjning. Och vi är övertygade att alla kan hitta den med rätt stöd, motivation och kontakter. Vi drivs av att utveckla människor, leda dem till rätt plats och ge dem förutsättningar att prestera maximalt utifrån sin potential. Det gäller såväl våra deltagare, som våra rekryterade kandidater och våra egna anställda. Visa mindre

Skogshagaskolan

Vi söker en ny skoladministratör till vår skola. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på Skogshagaskolan, men du kommer att jobba med administrativa frågor för grundskola F-6 samt anpassad grundskola och fritidsverksamhet. Ditt arbete kommer att variera efter skolans och förskolans olika aktiviteter.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter också av att ge administrativt stöd till ledarna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt löneprogrammet Personec. I tjänsten kan också vikarieanskaffning och lönerapportering för timanställda ingå. Rollen innebär att serva ledarna, pedagogerna samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som skolverket efterfrågar rapporteras in.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då skoladministratören fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har några års erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Anstalten Västerviks verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-till-oss/verksamhet/anstalt/vastervik-norra/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer vara en av fem personer som arbetar brett med administration. Dina främsta arbetsuppgifter består i expediering och registrering av klienthandlingar så som domar, beslut med mera.

Administrationen arbetar även med fakturor, arkiv, diarium, posthantering, beställningar samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten men också externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats och trevliga kollegor i vår grupp av ekonomi- och kansliadministratörer samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på anstalten, samt andra aktörer inom och utanför myndigheten.

Vi söker dig som har:
• Du som söker denna tjänst har som lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning samt god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God IT-kompetens, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program

Meriterande:
• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning
• Erfarenhet från kansliarbete inom Kriminalvården och dess administrativa system ex. KVR
• Erfarenhet av administrativt arbete från annan rättsvårdande myndighet
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, myndighetsmail och hantering av sekretesskyddade handlingar eller liknande
• Kunskaper om strafftidsberäkning
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor
• B-körkort

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Enheten för kommunservice

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service, inom olika områden, till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och kommuninvånarna. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning.

Vi söker nu en timvikarie med placering på kommunservice inom ekonomi och lön.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med enklare uppgifter inom ekonomi. Exempelvis fakturaskanning, verifiering av fakturor i vårt system, kuvertera påminnelser samt andra förekommande uppgifter inom ekonomiadministration. Du kommer även att hjälpa till med arbetsuppgifter kopplat till löneprocessen.

Du behöver kunna arbeta under veckorna 25–32.

Din kompetens
Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller lön eller att du håller på att utbilda dig inom området. Vi ser det som meriterande om du har slutförda kurser inom bokföring och/eller redovisning

Som person är du ordningsam och har en god förmåga att förstå samband. Du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Du behöver även vara en van datoranvändare då vi arbetar i olika system.

För tjänsten är det viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi intervjuar löpande under annonseringstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi erbjuder

Trivs du att arbeta med administration och vill vara med och utveckla mödrahälsovårdens verksamhet? Som administrativ assistent hos oss arbetar du som stöd till avdelningschefen och har chans att vara med och påverka och förbättra verksamhetens processer och arbetssätt.

Uppdraget innebär att du hanterar fakturor, inköp, beställningar, semesterplanering, korttidsfrånvaro samt förändringar i scheman. Du deltar i och planerar och förbereder viktiga möten och temadagar tillsammans med avdelningschef och mödrahälsovårdsöverläkaren. Du kommer också att vara ett administrativt stöd i vårt systematiska arbetsmiljöarbete samt arbete med hygienronder. Du ingår i en arbetsgrupp för vård-och kvalitetsutveckling, HSA-frågor samt IT/webb där du ansvarar för att underhålla, uppdatera och utveckla mottagningarnas information på vårt intranät och i väntrum bland annat. Du kommer även hantera andra administrativa uppgifter i TeleQ samt schemaläggning.

Vi söker

Vi söker dig som är driven och jobbar för att hitta nya lösningar och effektiva arbetssätt som gynnar hela verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i datorsystem. Om du har erfarenhet av raindance och heroma eller andra liknande system är det meriterande. Du bör även ha en god förmåga att uttrycka dig i text och vara van vid att arbeta med officepaketet. Du ser trevligt bemötande och samarbete som en viktig del av ditt jobb men du trivs också med att strukturera och genomföra saker på egen hand. Du behöver ha goda kunskaper i det svenska språket både i tal och i skrift. Det är också bra om du har ett B-körkort då kliniken har mottagningar på flera orter och resor kan förekomma. Har du tidigare arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter är det en fördel.

Vår arbetsplats

Mödrahälsovården i norra Region Kalmar Län består av fem mottagningar belägna i Gamleby, Västervik, Vimmerby, Hultsfred och Oskarshamn, samt ungdomsmottagningar. Mottagningen i Västervik bedriver även ultraljudsscreening. Vi är omkring trettio medarbetare som består av undersköterskor, sjuksköterskor, barnmorskor, barnmorskor med specifik ultraljudskompetens, medicinska sekreterare, hälsokoordinator och mödrahälsovårdsöverläkare. Organisatoriskt tillhör mödrahälsovården kvinnokliniken på Västerviks sjukhus med drygt hundra medarbetare. Våra styrkor beskrivs i form av lojalitet och flexibilitet med ett stort lösningsfokus. Vi har roligt tillsammans, är stolta över det viktiga jobb vi gör och upplever arbetet som både utvecklande och meningsfullt.
Vi är en del av Västerviks sjukhus, som är ett akutsjukhus med förlossningsvård och BB. På sjukhuset jobbar 1 500 medarbetare, vars ständiga utvecklingsarbete gör att vi når goda resultat i flera olika nationella mätningar. De senaste åren har vi varit mellan etta och trea i listan över ”Sveriges bästa mellanstora sjukhus” och vi kommer alltid högt i AT-läkarnas ranking. Sjukhuset ligger nära Västerviks centrum och skärgård.

Sjukhuset är en del av Region Kalmar län. Tillsammans jobbar vi och våra 7 000 kollegor för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.





Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100%. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.


Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Marieborgsskolan

Vi söker en ny skolledarassistent. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på Marieborgsskolan, men du kommer att jobba med administrativa frågor för förskola och grundskola F-6 samt grundsärkskola och fritidsverksamhet. Ditt arbete kommer att variera efter skolans och förskolans olika aktiviteter.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter också av att ge administrativt stöd till ledarna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt löneprogrammet Personec. I tjänsten kan också vikarieanskaffning och lönerapportering för timanställda ingå. Rollen innebär att serva ledarna, pedagogerna samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som skolverket efterfrågar rapporteras in.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då skolledarassistenten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har några års erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Miljö- och byggnadskontoret

Miljö-och byggnadskontoret är en mycket mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Kontorets huvuduppdrag är att driva myndighetsärenden effektivt och rättssäkert inom ramen för plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktigt hållbar användning av mark, vatten och fysisk miljö står i främsta rummet. Många kontakter sker med medborgare och företag i våra ärenden och förfrågningar. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten på miljö- och byggnadskontoret.

Vi söker nu en engagerad medarbetare till som vill arbeta som administratör för byggavdelningen.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med trevliga kollegor, men till största del arbetar du självständigt med dina arbetsuppgifter. I rollen som administratör ingår bland annat följande:

• Posthantering
• Skanna och registrera handlingar och ärenden.
• Expediera handlingar och beslut.
• Sköta utskick, bevakningar och kompletteringar.
• Hantera debiteringsunderlag och fakturor.
• Arkivarbete
• Utlämnande av handlingar.
• Bistå handläggare och chefer inom kontoret.
• Ge service och vägledning till medborgare och företagare.
• Ta fram och bearbeta statistik.
• Administrera och underhålla byggenhetens ärendehanteringssystem.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser också att du har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta med olika verksamhetssystem. För den här tjänsten är också mycket goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift är ett krav.

Om du har kunskaper inom förvaltningslag, kommunallag och offentlighet- och sekretesslag så är detta meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, stabil, noggrann, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Majoriteten av byggenhetens ärendehantering är digital. Vi utvecklar hela tiden nya digitala arbetssätt och det är därför viktigt att du är nyfiken och intresserad av att vara medskapare av och implementera digitala lösningar.

Övrigt
Provanställning kan komma att bli aktuellt för den här tjänsten.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som förrättningsassistent är omväxlande och stimulerande. På Lantmäteriet har vi ett teambaserat arbetssätt och du kommer arbeta i team med andra roller, t ex förrättningslantmätare och mätingenjörer.

Du får en viktig roll i vårt arbete med fastighetsbildning där du bland annat bidrar till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt, samt att administration av ärenden inom fastighetsbildningsförrättning hanteras effektivt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon av följande bakgrunder:
- Yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område.
- Utbildning till juridisk assistent
- Gymnasieexamen med högskoleförberedande inriktning eller likvärdig utbildning.
- Erfarenhet som mäklarassistent eller administration inom juridisk verksamhet eller offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom fastighetsrätt samt tidigare yrkeserfarenhet från myndighet. Tjänsten kräver B-körkort för manuellt växlad bil.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och i rollen är det viktigt att du har förmåga att arbeta strukturerat och kan visa handlingskraft, samtidigt som du bidrar till gott samarbete och kundbemötande. Du har även förmåga att arbeta självständigt utifrån givna ramar och eget omdöme, men kan också anpassa arbetet till ändrade omständigheter. Arbetsuppgifterna kräver god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här, våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. I medarbetarskapet ingår att vi agerar utifrån den statliga värdegrunden och våra värdeord: service, öppenhet och handlingskraft.

Som medarbetare på Lantmäteriet ger vi dig förutsättningar att kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs

För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693.

Urval sker löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp. Visa mindre

Kansliet, Ledningskontoret

Kommunens kundtjänst är en viktig del i kommunens arbete där vi möter medborgare varje dag i olika delar av livet. Vår service och vårt bemötande skapar trygghet och förtroende. På sikt bidrar det till att skapa livskvalitet för våra medborgare. Gillar du att möta och hjälpa människor är det här ett jobb för dig. Du behöver vara snabb, serviceinriktad och ha lätt för att lära dig nya saker. Det är ett kul och omväxlande jobb men kräver lite erfarenhet och skärpa.

Vi söker nu två nya medarbetare då två av våra kollegor går vidare till nya utmaningar.

Dina arbetsuppgifter
Du är en del av kommunledningskontorets kansli och arbetar i ett team. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån våra gemensamma prioriteringar.

Som kundtjänstmedarbetare hanterar du kommunens officiella e-post och tar emot felanmälan och andra ärenden till samhällsbyggnadsenheten. Detta sker via e-tjänster, mejl och telefon. Du bemannar kommunhusets reception och hjälper våra besökare till rätta. Du hjälper också andra medarbetare med utrustningen i kommunhusets mötesrum och gör felanmälan till vår IT-enhet och vår fastighetsägare. I ditt arbete kan det också ingå olika administrativa uppgifter som till exempel att hantera borgerliga vigslar och diarieföra handlingar.

Vi står inför en möjlig utveckling av ett framtida kontaktcenter där du kan komma att bli en viktig resurs. Det kan också innebära att ditt kundtjänstuppdrag utökas till fler typer av ärenden än samhällsbyggnadsärenden.

Din kompetens
Du har minst avslutad högskoleförberedande gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta med kvalificerad kundservice eller motsvarande samt administration. Du har också mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Du är representativ och utåtriktad med en hög social kompetens. Du har lätt att ta till dig information och omsätta den till handling.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en känsla för service och trivs med att ha kontakt med medborgare i olika kanaler. Du är har lätt för att arbeta i olika digitala system och är van att söka fram information via internet. Du är strukturerad och flexibel och kan hantera att snabbt behöva växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har ett genuint intresse av att utveckla servicen till våra medborgare.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten kan komma att tas i anspråk för intern rörlighet.

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Äldreomsorg, Område Söder

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu en vikarierande samordnare som kan stötta upp i planeringen av verksamhetens bemanning och andra administrativa uppdrag samt vid behov även gå in och stöta upp i det dagliga arbetet på vår enhet.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som samordnare har du ansvar för att bemanna verksamheten utifrån de behov och förutsättningar som föreligger. Du kan också komma att hantera andra administrativa arbetsuppgifter i samråd med enhetschef och/eller områdesassistent.

Utöver administrativa arbetsuppgifter kan det förekomma att du vid behov stöttar personalen i den dagliga verksamheten.

Din arbetstid är förlagd måndag till fredag.

Din kompetens
Vi vill att du har gymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning. Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller likartat administrativt arbete.

Tjänsten kräver att du är ansvarstagande, har ett flexibelt arbetssätt, är strukturerad och att du har en god samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på engagemang i arbetet och en vilja att bidra till verksamhetens bästa, då det är viktigt att du vill arbeta för en positiv anda och god arbetsmiljö.

Du kommer att ha ett nära samarbete med dina kolleger och din enhetschef. Du är en person som trivs med att arbeta i högt tempo och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Du har förmågan att se helhetsbilden för hur planeringen av arbetet hänger ihop med ekonomin, samt förstå hur schemaläggning fungerar.

Vi vill att du har en god kommunikativ förmåga både i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska språket. I denna tjänst ingår det att använda en mängd olika datasystem och schemaprogram och därför måste du ha mycket goda datakunskaper.

Övrigt
För den här tjänsten måste du ha B-körkort.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om frivården Västerviks verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/frivardskontor/vastervik/#verksamhet

ARBETSUPPGIFTER
Kriminalvården, Region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och Gotland. Vi söker nu en administratör till frivården i Västervik. Frivården har en arbetsplats med 11 anställda. I arbetet ingår service till både personal och klienter vilket ställer stora krav på dig som person vad gäller struktur, planering, flexibilitet och bemanning.

Som administratör arbetar du bland annat med flera klientadministrativa system. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, viss ekonomihantering och inventering m.m.

KVALIFIKATIONER
Vi söker vi dig som är trygg, stabil och har självinsikt. Du har förmåga att arbeta självständigt och lätt för att samarbeta med andra människor, såväl inom som utanför myndigheten. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket också ställer krav på att du är serviceinriktad och tillmötesgående samt strukturerad. Du är helt enkelt duktig på att planera och organisera ditt arbete. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt utifrån nya förutsättningar. Du har även god förmåga att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina processer vidare.

För att trivas i tjänsten tror vi även att du har intresse för It och telefoni.

Krav för tjänsten:
• Du har lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, viss ekonomihantering och inventering m.m.
• God administrativ förmåga.
• God kunskap och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning liksom kunskaper i diarieföring .
• Kunskap om Kriminalvårdens administrativa system. (Agresso, KVR, Platina), kunskap om påföljdssystemet liksom vana att skriva protokoll.
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor.
• Enskilda kurser på Högskola/Universitet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• B-körkort.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Marieborgsskolan

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker en ny skolledarassistent. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på Marieborgsskolan, men du kommer att jobba med administrativa frågor för förskola och grundskola F-6 samt grundsärkskola och fritidsverksamhet. Ditt arbete kommer att variera efter skolans och förskolans olika aktiviteter.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter också av att ge administrativt stöd till ledarna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt löneprogrammet Personec. I tjänsten kan också vikarieanskaffning och lönerapportering för timanställda ingå. Rollen innebär att serva ledarna, pedagogerna samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som skolverket efterfrågar rapporteras in.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då skolledarassistenten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har några års erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Är du en noggrann och effektiv person? Har du också ett års erfarenhet från administration? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vi söker just nu fyra administratörer för ett registreringsarbete som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Västervik. Uppdraget är på heltid med startdatum 2023-01-16 och sedan preliminärt pågå till 2023-02-28. Det finns även chans till förlängning. Arbetet förväntas ske på plats i myndighetens lokaler.

Dina arbetsuppgifter

Här kommer du att arbeta med förekommande administration i form av inregistrering av kontrolluppgifter. Under uppdragets period väntas en stor mängd kontrolluppgifter inkomma i pappersform vilket innebär att du kommer registrera in dessa kontrolluppgifter in i kundens system, samt sortera in i kundens arkiv. Därav är noggrannhet och effektivitet viktiga egenskaper samt att du har en god datavana.

Arbetsuppgiften i sig sker självständigt men du arbetar tätt med andra konsulter samt handledare vilket ställer krav på gott samarbete. Uppdraget inleds med en introduktion.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieexamen

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör

- Goda kunskaper i svenska avseende i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office eller liknande system


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 januari 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Är du en noggrann och effektiv person? Har du också ett års erfarenhet från administration? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vi söker just nu fyra administratörer för ett registreringsarbete som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Västervik. Uppdraget är på heltid med startdatum 2023-01-16 och sedan preliminärt pågå till 2023-02-28. Det finns även chans till förlängning. Arbetet förväntas ske på plats i myndighetens lokaler.

Dina arbetsuppgifter

Här kommer du att arbeta med förekommande administration i form av inregistrering av kontrolluppgifter. Under uppdragets period väntas en stor mängd kontrolluppgifter inkomma i pappersform vilket innebär att du kommer registrera in dessa kontrolluppgifter in i kundens system, samt sortera in i kundens arkiv. Därav är noggrannhet och effektivitet viktiga egenskaper samt att du har en god datavana.

Arbetsuppgiften i sig sker självständigt men du arbetar tätt med andra konsulter samt handledare vilket ställer krav på gott samarbete. Uppdraget inleds med en introduktion.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieexamen

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör

- Goda kunskaper i svenska avseende i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office eller liknande system


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 januari 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Är du en noggrann och effektiv person? Har du också ett års erfarenhet från administration? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vi söker just nu fyra administratörer för ett registreringsarbete som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Västervik. Uppdraget är på heltid med startdatum 2023-01-16 och sedan preliminärt pågå till 2023-02-28. Det finns även chans till förlängning. Arbetet förväntas ske på plats i myndighetens lokaler.

Dina arbetsuppgifter

Här kommer du att arbeta med förekommande administration i form av inregistrering av kontrolluppgifter. Under uppdragets period väntas en stor mängd kontrolluppgifter inkomma i pappersform vilket innebär att du kommer registrera in dessa kontrolluppgifter in i kundens system, samt sortera in i kundens arkiv. Därav är noggrannhet och effektivitet viktiga egenskaper samt att du har en god datavana.

Arbetsuppgiften i sig sker självständigt men du arbetar tätt med andra konsulter samt handledare vilket ställer krav på gott samarbete. Uppdraget inleds med en introduktion.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieexamen

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör

- Goda kunskaper i svenska avseende i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office eller liknande system


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 januari 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Är du en noggrann och effektiv person? Har du också ett års erfarenhet från administration? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Vi söker just nu fyra administratörer för ett registreringsarbete som kan stärka upp teamet hos vår kund belägen i Västervik. Uppdraget är på heltid med startdatum 2023-01-16 och sedan preliminärt pågå till 2023-02-28. Det finns även chans till förlängning. Arbetet förväntas ske på plats i myndighetens lokaler.

Dina arbetsuppgifter

Här kommer du att arbeta med förekommande administration i form av inregistrering av kontrolluppgifter. Under uppdragets period väntas en stor mängd kontrolluppgifter inkomma i pappersform vilket innebär att du kommer registrera in dessa kontrolluppgifter in i kundens system, samt sortera in i kundens arkiv. Därav är noggrannhet och effektivitet viktiga egenskaper samt att du har en god datavana.

Arbetsuppgiften i sig sker självständigt men du arbetar tätt med andra konsulter samt handledare vilket ställer krav på gott samarbete. Uppdraget inleds med en introduktion.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieexamen

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör

- Goda kunskaper i svenska avseende i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office eller liknande system


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 januari 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Västerviks Simsällskap får inom kort tillgång till en nybyggd simhall, vilket kommer innebära mycket nytt och spännande arbete för vår verksamhet att utvecklas.


Administrativ personal


Vi söker därför en administrativ medarbetare till vårt kansli.
I dag har vi två anställda som arbetar med föreningens administration, simskole- och tävlingsverksamhet. Du kommer i din roll stödja kansliet med uppgifter som hantering av medlemssystem, mejladministration, rekrytering, utbildnings- och arrangemangsplanering.
Framöver kan tjänsten även komma att innefatta simundervisning.


Vi söker
Vi söker dig som har en utbildning på gymnasienivå eller annan utbildning/erfarenhet som vi
bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser även gärna att du är intresserad av simidrott och av att arbeta med barn och ungdomar.
Önskvärt om du innehar B-körkort


Du har god datavana och kommunicerar väl i tal och skrift. Som person är du organiserad, driftig och flexibel och du tycker om att samverka med andra människor.


Vår arbetsplats
Västerviks simsällskap bildades 1924 och bedriver i dag vattenvaneträning, simundervisning,
träning, tävlingsdeltagande, instruktörsutbildning och ledarutveckling. Vi har ca 800 medlemmar.
Vår simskoleverksamhet, Simlinjen och Ungdomssim, erbjuder undervisning i ett 30-tal olika grupper med ca 400 aktiva barn och ungdomar. Därutöver har vi ca 40 ungdomar i tävlingsverksamheten som genomför fletal träningstillfällen i veckan. Under senare år har föreningen utökat sin verksamhet med att även rikta sig till vuxna genom crawlskola i olika nivåer och en grupp för mastersimmare.
Föreningen har funnits i nuvarande simhallsanläggning sedan 1975 och är nu med i arbetet med en helt ny simhall. Föreningen använder det webbaserade verksamhetssystemet KansliOnline.


Grunden i vår förening är glädje, sunda värderingar och en tro på att varje människa har en plats och en uppgift. Läs mer om oss på vår hemsida http://www.vasterviksss.se/.


Om tjänsten
Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.
Omfattningen av tjänsten och arbetstider kan diskuteras efter sökandens profil, ca 50% som kan omfatta både dag-, kvälls- och/eller helgarbete.
Tillträde så snart som möjligt efter överenskommelse.
Fast månadslön.


För ytterligare upplysningar om tjänsten kontaktar du ordförande Mikael Westerholm
tel.nr. 070-686 14 86


Ansökan
Välkommen med din ansökan till [email protected] senast den 15 januari 2023.
Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan. Ange ”ansökan” i ämnesraden.
Urval och intervjuer sker fortlöpande under processen.


Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Är du en noggrann och effektiv person? Har du också ett års erfarenhet från administration? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget

Kunden statlig myndighet belägen i Västervik som har behov av fyra administratörer för ett registreringsarbete. Omfattningen är heltid med startdatum 2023-01-16 och sedan preliminärt pågå till 2023-02-28. Det finns även chans till förlängning. Arbetet förväntas ske på plats i myndighetens lokaler.

Dina arbetsuppgifter

Här kommer du att arbeta med förekommande administration i form av inregistrering av kontrolluppgifter. Under uppdragets period väntas en stor mängd kontrolluppgifter inkomma i pappersform vilket innebär att du kommer registrera in dessa kontrolluppgifter in i kundens system, samt sortera in i kundens arkiv. Därav är noggrannhet och effektivitet viktiga egenskaper samt att du har en god datavana.

Arbetsuppgiften i sig sker självständigt men du arbetar tätt med andra konsulter samt handledare vilket ställer krav på gott samarbete. Uppdraget inleds med en introduktion.

Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieexamen

- Minst ett (1) års arbetslivserfarenhet som administratör

- Goda kunskaper i svenska avseende i tal och skrift
- Goda kunskaper i MS Office eller liknande system


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 4 januari 2023.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag inom offentlig sektor. Vi har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter. Bemannia är ett auktoriserat bemanningsföretag som har kollektivavtal. Detta är en trygghet och en kvalitetssäkring såväl för våra kunder som för dig som konsult. Bemannias etablerade samarbeten med tusentals attraktiva arbetsgivare i hela landet erbjuder dig mängder med spännande karriärmöjligheter. Visa mindre

Vi får allt fler kundförfrågningar om personal med administrativ erfarenhet i Västervik- och Vimmerbyområdet.
För att möta det framtida behovet söker vi personer med administrativ erfarenhet, gärna mot tillverkande industri.

Fördelaktigt är om du har erfarenhet av exempelvis:
dokumentation
avrop
beställningar
reklamationer
kvalitet
lager- och logistik
affärssystem
produktions- och materialplanering
kund- och leverantörskontakter

Tjänsterna kan vara både bemannings- och rekryteringsuppdrag.

ÖVRIG INFORMATION
Du söker tjänsterna genom att registrera dig under lediga jobb på www.eterni.se och bifoga ditt CV och personliga brev. Ansökningar via mail hanteras inte med hänsyn till GDPR.

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Om oss:
Treefling utvecklar och tillverkar hygienartiklar som är 100% naturliga och ekologiska samt att vi tar ansvar för miljön och vårt klimat! Vi är med och sponsrar med nya träd längs Göta Kanal.
Arbetsuppgifter:
Vill du vara med och arbeta extra som administratör i ett växande bolag med stark tillväxt då ska du ta kontakt med oss. Vi ser gärna att du studerar på Universitet/högskola och behöver ett extra jobb. Du kommer att arbeta med allt ifrån att svara på mail till att lägga upp beställningar i vårt ordersystem. Vi behöver någon som har god datorvana och som kan kommunicera och utrycka sig i skrift.
Vem söker vi?
Vi söker en person är glad och framåt och som gillar att arbeta i ett team.
Ansökan
1, gå in och gilla oss på sociala medier: Instagram: treeflingorganic
2, maila in ditt cv med personligt brev till [email protected]
3, Märk ansökan med ”administratör” i ämnesraden.
Läs mer om oss på: www.treefling.se Visa mindre

Kollega är ett nytänkande och innovativt företag som arbetar med rekrytering och bemanning. Vi arbetar också med att rusta och matcha arbetssökande i riktning mot arbete och studier, på uppdrag av Arbetsförmedlingen.

Vi bär på värderingen att alla har en plats på arbetsmarknaden, liksom att alla har ett ansvar för sin egen försörjning. Och vi är övertygade att alla kan hitta den med rätt stöd, motivation och kontakter. Vi drivs av att utveckla människor, leda dem till rätt plats och ge dem förutsättningar att prestera maximalt utifrån sin potential. Det gäller såväl våra deltagare, som våra rekryterade kandidater och våra egna anställda. Hos oss får du arbeta under stor frihet men också stort ansvar.

Vi söker nu en medarbetare till Västervik som ska arbeta tillsammans med våra kollegor på våra sex kontor i länet. Arbetsuppgifterna består bland annat av att utefter instruktioner och rutiner utföra administrativa uppgifter såsom att söka information på webben, upprätta och uppdatera listor och dokument, planera studiebesök i grupp, hålla kontakt med befintliga och blivande lokala företagskunder, uppdatera sociala medier samt understödja huvudkontoret med andra administrativa uppgifter. Till arbetsuppgifterna hör även att hjälpa besökande deltagare med praktiskt stöd såsom med att utforma ansökningshandlingar och i kontakten med olika myndigheter.

Vi förutsätter att du har en god IT-vana och talar flytande svenska. Ännu viktigare är dina personliga förmågor och drivkrafter. Vi söker dig som är snabblärd, självständig, ansvarstagande, stabil och empatisk.

Eftersom vi använder oss av evidensbaserad rekrytering, där personlig potential är viktigare än formella meriter, kommer det certifierade logik- och personlighetstestet UPP från Psykologisk Metod att ingå som en obligatorisk del av rekryteringsprocessen.

Tjänsten är på deltid, ca halvtid. Men för den med möjlighet till nystartsjobb, introduktionsjobb eller lönebidrag kan det finnas möjlighet till heltidsanställning. Arbetsplatsen är tillgänglighetsanpassad. Vi är positiva till att försöka anpassa arbetstider och arbetsuppgifter utefter den anställdes förutsättningar, kompetens och intressen.

Personligt brev är inte ett krav när du söker jobb hos oss. Rekrytering sker löpande och kan komma att avslutas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in din ansökan! Visa mindre

Om uppdraget

Vi söker nu efter flera kundresurser till vår kund, en myndighet i Västervik. Konsultuppdraget är på heltid och arbetstiderna är 8-16.30

Dina arbetsuppgifter

För att trivas i rollen som kundresurs ser vi att du är en positiv, serviceinriktad och relationskapande person.

I rollen som kundresurs ingår följande arbetsuppgifter:

- Matchning genom att ackvirera lämpliga platser

- Coachning genom att vara ett stöd åt både arbetsgivare och arbetssökande
- Dokumentation och administration
- Kontakt med arbetsgivare. Riktad ackvirering arbete/arbetsträning utifrån arbetssökandes behov
- Kontakta arbetssökande för uppdatering status och vid behov boka uppföljande planeringssamtal
- Informera arbetssökande och arbetsgivare om olika digitala tjänster, insatser och program
- Informera och motivera arbetssökande att söka till utbildning (AUB, reguljär utbildning och folkhögskola)
- Information inför start om aktivitetsrapportering, aktivitetsstöd
- Information vid uppföljning inför eventuell förlängning
- Kontakta arbetsgivare och arbetssökande för IA-order som saknar kandidat




Dina kvalifikationer

- Godkänd gymnasieutbildning

- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % i Sverige
- God generell datavana
- Förmåga att jobba självständigt
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
- B-körkort


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Alice Karlsson, [email protected]

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Enheten för kommunservice

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu en vikarierande administratör för vår fordonsenhet.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som kan arbeta med den praktiska hantering av kommunens fordonsflotta. Kommunen har ca 350 fordon under 3,5 ton. Detta kräver fordonskunskap och förmågan att kunna hjälpa våra kunder som hamnar i akuta situationer när t.ex. ett fordon får oväntade problem. En del i tjänsten är att samarbeta med våra externa samarbetspartners och utifrån fordonens skick planera för service och reparationer. I tjänsten kan också ingå att kunna utföra administrativa uppgifter som att boka besiktning eller ersättningsfordon, vid skador.

Utöver detta ansvarar du också för:

• Kontroll av skador på bilar samt kontakt med försäkringsbolag
• Serva kunder
• Hantering av alkolås
• Kontakter med leverantörer, märkesverkstäder och samarbetspartners
• Aktivt inventera utbyte/omplacering av bilar
• Avstämningar inom ekonomi, körjournaler, service av bilar, tankningar
• Hantering elektroniskt nyckelskåp
• Beställa, spärra samt administrera tankkort
• Hantera besiktningar och gastankskontroller

I tjänsten ingår även att utveckla verksamheten så att den möter våra kunders framtida behov och de miljömål som kommunen arbetar mot. En utmaning i tjänsten är att hitta nya logistiska lösningar för de olika resor som görs inom Västerviks kommun.

Din kompetens
Du har minst gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi. Tjänsten kräver i första hand god teknisk fordonskunskap där du genom samtal med förare kan hitta lösningar på akuta problem. God fordonskunskap krävs också för att tillsammans med vår fordonsverkstad kunna planera för service och underhåll av kommunens fordon. Utöver detta behöver du ha logistikerfarenhet för att kunna optimera användandet av kommunens fordon.

Den här tjänsten kräver att du har B-körkort samt har vana av att köra både manuellt- och automat.

Om du har tidigare erfarenhet av att jobba med försäkringsfrågor inom fordonsområdet eller har goda kunskaper inom Lagen om Offentlig Upphandling så är detta meriterande.

Du är praktiskt lagd och kan själv utföra enklare åtgärder som att byta torkarblad, spolarvätska m.m.

Du har en utpräglad servicekänsla och är flexibel. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, en positiv inställning och trivs med att hjälpa människor. Du har en god arbetsstruktur med en hög grad av engagemang i ditt arbete. Du samarbetar bra med andra, men kan också kunna arbeta självständigt. Du är en van datoranvändare som tidigare arbetat i administrativa verksamhetsprogram.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi tillämpar löpande intervjuer under ansökningstiden så ansök redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kansliet, Ledningskontoret

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu administrativa assistenter till ledningskontoret i Västervik kommun

Dina arbetsuppgifter
Du är en del av kansliet och arbetar i ett team av medarbetare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån våra gemensamma prioriteringar.

Kansliet ansvarar för kommunhusets reception och kundtjänsten för gata- och parkfrågor liksom för sekreterarskap bland annat i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige och koncernledningsgruppen. Gruppen har också ansvaret för diarium och arkiv samt det administrativa stödet till kommunalråd och kommundirektör.

Som administrativ assistent bemannar du receptionen i kommunhuset. Du hanterar kommunens officiella e-post och tar emot felanmälan för gata- och parkärenden vilket sker via e-tjänster, mejl och telefon. Du administrerar borgerliga vigslar och diarieför handlingar. Du tar emot och verkställer beställningar av tryckerijobb. Du hjälper andra medarbetare med utrustningen i kommunhusets mötesrum och ansvarar för kontakten med fastighetsägare och IT vad gäller felanmälan. Utöver detta kan även andra administrativa uppgifter inom kansliets verksamhet vara aktuella.

Din kompetens
Du har minst avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du är van vid att, som representant för en offentlig myndighet, kommunicera direkt med medborgare i både tal och skrift. Du behärskar både svenska och engelska.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta administrativt, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är bekväm med att arbeta i olika digitala system och du vill vara med och utveckla medborgarservicen i Västerviks kommun. Du är serviceinriktad, självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du kan hantera att snabbt växla mellan arbetsuppgifter då receptionsbemanningen kombineras med andra uppgifter. Du har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Barn- och utbildningsförvaltningen

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vår kollega kommer inom kort att gå i pension och därför söker vi en ny medarbetare som vill vara med och utveckla och driva det administrativa arbetet framåt för våra förskolor och fritidshem i Västerviks centralort. Gillar du att skapa vara i händelsernas centrum, skapa struktur och driva processer? Då kanske du är vår nya kollega!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta självständigt med egna ansvarsområden samtidigt som du ger stöd i administrativa frågor till dina kollegor och förskolans verksamhetschef. I rollen får du möjlighet att vara med och utveckla det administrativa arbetet och blir en viktig person för att arbetet sker på ett serviceinriktat, strategiskt och strukturerat sätt.

Uppgifter som ingår i rollen är bland annat:
- Administrativt arbete i vårt verksamhetssystem IST, såsom Köhantering för förskola i centrala Västervik
- Hantera frågor avseende förskole- och fritidshems kö från vårdnadshavare
- Kvalificerat administrativt stöd till skolledare, verksamhetschef samt assistenter.
- Resursfördelning till förskolor samt fritidshem i samverkan med controller.
- Barnomsorgsfakturering mot vårdnadshavare
- Fakturahantering avseende förskola samt fritids
- Interkommunal fakturahantering
- Statistiksammanställning till nämnd, förvaltning, förskoleledare samt SCB
- Ansökning asylersättning mot migrationsverket
- Arkivering kan komma att bli aktuellt för tjänsten
- Backup kring systemförvaltning för IST

Även andra administrativa uppgifter inom enheten kan bli aktuella i tjänsten beroende på din kompetens.

Din kompetens
Vi vill att du har gymnasial utbildning och gärna eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver att du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att jobba med komplexa verksamhetssystem som tex IST.

Vi vill gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är ett plus om du är van att arbeta med att hämta ut och redovisa statistik på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt.

För att lyckas i den här tjänsten behöver du ha en mycket god språklig förmåga, har lätt för att uttrycka dig i text och har bra kunskap i svenska språket då du kommer att skriva protokoll och handlingar i ärenden som rör vårt ansvarsområde. Du behöver också ha mycket goda datakunskaper, särskilt inom excel, powerpoint och word.

Som person är det viktigt att du kan arbeta självständigt och att du är strukturerad och stabil i ditt arbetssätt. Din roll innebär att bygga upp en tydlig struktur och organisera det administrativa arbetet på ett effektivt sätt och därför blir din förmåga att skapa struktur viktig. Då du kommer att vara kontaktpunkt för vårdnadshavare i frågor om köplatser samt ge administrativt stöd till dina kollegor och chefer i verksamheten är samarbetsförmåga och servicekänsla mycket viktigt.

Vi värdesätter att du är lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse och vilja att hjälpa dina kollegor och andra personer i organisationen.

Övrigt
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss).

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Försörjningsverksamheten Enheten för arbete & kompetens

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker en samordnare till vårt administrativa team.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta i enhetens administration med huvudsakligen samordning, arbetsledning och utveckling av administrativa uppgifter. I tjänsten ingår även bemanning av reception och möten med besökare, telefonservice, arbete i verksamhetssystem, utskick, arkiv, posthantering, ekonomi, inköp, intern service på arbetsplatsen och övriga administrativa arbetsuppgifter.

Som samordnare för det administrativa arbetet ska du utgöra ett stöd för och handleda enskilda medarbetare i det dagliga arbetet. Du ska bidra till samverkan och samordna uppgifter övergripande mellan arbetsgrupper och verksamheter inom enheten. Du leder arbetsmöten inom området och bidrar till att arbetsresultat följs upp. Du bidrar även till att rutiner som berör arbetsgruppen följs upp, hålls uppdaterade och är samordnade med övriga grupper inom verksamheterna.

Du kommer att arbeta i ett arbetsledande team tillsammans med verksamhetschef, 1:e socialsekreterare, koordinator och personalmentor.

Din kompetens
Vi vill att du har eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av arbete inom kundtjänst eller reception samt erfarenhet av arbetsledning.

För att lyckas och trivas hos oss behöver du ha god förmåga att samarbeta. Du behöver vara trygg i dig själv, ha en hög grad av etik i ditt arbetssätt och god självinsikt. I mötet med människor är du serviceinriktad, tydlig och har kulturell medvetenhet.

Du är strukturerad i ditt arbetssätt och är tydlig i ditt sätt att kommunicera, både skriftligt och muntligt. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och goda kunskaper inom IT. Det är meriterande om du är flerspråkig. Denna roll förutsätter ett helhetsperspektiv, både i ditt eget arbete och inom organisationen. Det är också viktigt att du kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt.


Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Västerviks Bostads AB är ett kommunalägt aktiebolag som äger och förvaltar ca 3 300 lägenheter och drygt 300 lokaler och förvaltar kommunens verksamhetslokaler som skolor och äldreboenden. Vi arbetar med drift, underhåll, byggnation, ekonomi och marknadsfrågor.

Vår affärsidé är att Västerviks Bostads AB ska på affärsmässiga grunder erbjuda tryggt, tillgängligt och attraktivt boende och lokaler och service med hög kvalitet, samt tillhandahålla bygg- och fastighetstjänster inom kommunkoncernen. Idag arbetar ca 150 personer hos oss. Vi strävar efter att vara en bra arbetsplats och en attraktiv arbetsgivare som erbjuder våra medarbetare möjlighet till utveckling, delaktighet, inflytande och livskvalité.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som informationscontroller kommer du att vara spindeln i nätet när det gäller vårt arbete med informationshantering och styrelseadministration. Du kommer att ansvara för den dagliga hanteringen av vår dokument- och ärendehantering, i allt från diarieföring till att utveckla våra arbetssätt i vårt informationssystem Evolution. Du kommer även att hantera utlämnandet av allmänna handlingar, utföra sekretessprövningar och skriva sekretessbeslut. 

I utvecklings- och kvalitetssäkerhetsarbetet ingår att kontinuerligt göra en översyn och vid behov upprätta och revidera våra dokument-/informationshanteringsplaner, göra informationsklassning (KLASSA) och ta fram arkivering- och rensningsrutiner. Du kommer även att fungera som en resurs i organisationen där du ger råd, stöd och utbildar våra medarbetare i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och offentlighets- och sekretesslagen (OSL). I tjänsten ingår dessutom att vara ett stöd i frågor om hantering av personuppgifter enligt dataskyddsförordningen GDPR.

Som informationscontroller kommer du också att ansvara för vår styrelseadministration. Du kommer att ha ett nära samarbete med VD och deltar som sekreterare på presidie-, styrelsemöten och konferenser.  I samband med dessa möten upprättar du kallelser, tjänsteskrivelser och protokoll i Evolution, samt sköter distribution av kallelser och protokoll via NetPublicator. 

Din bakgrund

Du har en relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet. Du har flerårig vana från arbete i ärende- och diariesystem och har med tiden skaffat dig kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR eller är mycket intresserad av att kunna få utveckla dessa kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet från ett arbete som informations-, dokumentcontroller eller registrator inom offentlig sektor, samt styrelsearbete  och informationssystemet Evolution.  

Det här förväntar vi oss

För att trivas i rollen som informationscontroller behöver du vara en person som vill vara med och utveckla våra digitaliserade flöden inom system- och dokumenthantering och i en roll där du även kommer att ha en stöttande och rådgivande funktion inom organisationen. Du behöver vara kommunikativ och lyhörd och behärska det svenska språket mycket väl både i tal och skrift och ha en förmåga att snabbt kunna fånga upp och dokumentera det som sägs på ett möte. Personligen är du en problemlösare med en god samarbetsförmåga och som är både strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt. Du är flexibel och har en kapacitet till att snabbt kunna ställa om vid arbetstoppar. Dessutom har du en pedagogisk skicklighet där du utifrån medarbetarnas behov och kompetens kan anpassa ditt sätt att uttrycka dig på i samband med informationsöverföring och det är ingen nackdel om du även har ett tekniskt intresse för IT-system.

Vi erbjuder dig

En stimulerande och hälsofrämjande arbetsplats där vi har roligt tillsammans och som ligger mitt i Västerviks stadskärna, med strandpromenaden, shoppingstråk och med lunchrestauranger nära intill. Konceptet "hälsofrämjande arbetsplats" innebär att vi arbetar medvetet och intensivt med både friskfaktorer och med hälsa som helhet. Såväl fysisk som mental, emotionell och social hälsa, där vi tillsammans uppmärksammar och utvecklar olika aktiviteteter som gör att våra medarbetare mår bra och trivs. I detta arbete ingår även förmåner till dig som medarbetare såsom friskvårdsbidrag, fri simning, föreläsningar och mycket annat. Du kommer också att ges möjlighet till utveckling i din roll, då vi har ett betydande fokus på utbildning och kompensutveckling. Vi arbetar aktivt med verksamhetsutveckling och målstyrning och du som medarbetare utformar själv det egna arbetet utifrån ställda mål.

Ansökan

Vi tar endast emot ansökningar via detta rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 15 april 2022 och urval kommer att ske löpande. Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna nedan. Varmt välkommen med din ansökan!


Västerviks Bostads AB har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Nu söker vi dig som har erfarenhet av miljö- och hållbarhetsarbete och har förmågan och viljan att ta ett helhetsansvar för frågorna i en roll som Elfas Group Environmental Sustainability Specialist.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som Elfas Group Environmental Sustainability Specialist kommer du att driva, samordna och förvalta koncernens hållbarhetsarbete på miljöområdet. 
Du har ett helhetsansvar för ditt område, arbetar självständigt med analyser och beslutsunderlag, och bidrar aktivt till Elfas hållbarhetsstrategi, målsättning och aktiviteter. 
Vidare har du ansvar för att skapa och upprätthålla miljödeklarationer samt bygga upp och underhålla produktregister. Du bistår med rapporter, livscykelanalyser, beräkningar av klimatavtryck samt dokumentation som nyttjas både internt och av våra kunder. 
I din roll har du ett tätt samarbete med kollegor inom såväl produktion, utveckling, sälj och marknad. Du utgår från Västervik och rapporterar till VP Supply. Tjänsten innebär en del resor. 
PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER 
Vi söker dig med erfarenhet från miljö- och hållbarhetsområdet. Vi tror att du har en högskoleutbildning, gärna inom miljö. Har du dessutom erfarenhet från tillverkande industri så är det extra meriterande. Vidare är du van att arbeta i databaser, har B-körkort och behärskar svenska såväl som engelska flytande i tal och skrift. 
Du som person har en god analytisk förmåga och har förmågan att se helheten. Du har lätt för att bygga professionella relationer och skapa goda samarbeten, dela med dig av kunskap och skapa engagemang för miljö- och hållbarhetsfrågor. Du har förmågan att effektivt driva utveckling. Uppdraget kräver att du är ansvarstagande med en god administrativ förmåga, och att du balanserar operativt och strategiskt arbetsinnehåll väl. 
Elfa är ett starkt värderingsstyrt bolag och det är därför viktigt att du kan känna igen dig i våra kärnvärden som innebär ett starkt kundfokus, att vi välkomnar innovation, agerar professionellt, tror på humanitära värden och har ett holistiskt synsätt.
Ansökan
Vi arbetar med löpande urval i denna rekrytering så skicka in din ansökan snarast. Det gör du genom att registrera dig under lediga jobb på www.eterni.se och bifoga ditt CV och personliga brev. Ansökningar via mail hanteras inte med hänsyn till GDPR.
Dina frågor angående rekryteringsprocessen besvaras av Maria Edner, på 070-340 83 61 eller [email protected].
 Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Komvux

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi behöver tillfälligt förstärka vår administrativa organisation med en person.
Är du intresserad av att arbeta med ett varierat administrativt arbete, kopplat till myndighetsutövning, där det är viktigt att utifrån vissa givna ramar upprätthålla rättssäkerhet och offentlighetsprincipen? Då kan detta vara ett arbete för dig!

Dina arbetsuppgifter
Du som söker tjänsten är en person som trivs i en roll där du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ i ditt arbete och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en roll där du samarbetar med dina kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

* Elev- och personaladministration
* Schemaläggning
* Betygshantering
* Visst telefon/receptionsarbete
* Enklare vägledningsarbete
* Närvaro/frånvarohantering
* Viss marknadsföring och uppföljningar av elever och studieresultat
* Inrapportering av statistik

Du kommer även att delta i interna och externa möten avseende administrativa frågor och uppföljningar

Din kompetens
Vi söker dig som har en utbildning och erfarenhet inom området administration. Du ska kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i både skriftlig som muntlig kommunikation.

Kunskaper i IST och schemaläggningserfarenhet är meriterande.

Administrationen och studie- och yrkesvägledningen är centrala roller för verksamheterna och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
För att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, stabil, strukturerad och självgående.

Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Du behöver att måste ha mycket god datavana och grundliga goda kunskaper och erfarenhet från de vanligaste Office-programmen.

Intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Vi erbjuder
Har du erfarenhet av en administrativ och serviceinriktad roll hos en offentlig arbetsgivare? Vi erbjuder nu en bred roll som assistent/kundtjänst på Hjälpmedelscentralen!

Du har daglig kontakt med brukare/patienter, logistiksupporten och förskrivare framförallt via telefon samt meddelande och tar emot beställningar på förbrukningsartiklar, stöttar i beställnings- och leveransfrågor, makuleringar etc.

Du arbetar dagligen i IT-systemet Sesam LMN, Cosmic och deltar i registervård. Håller i utbildningar digitalt i Sesam LMN.

Placering är möjlig i antingen Kalmar eller Västervik. Resor över länet kan förekomma, därav krävs B-körkort.

Vi söker
dig med gymnasieutbildning och/eller gärna högre utbildning inom kundservice/logistik. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll i offentlig verksamhet. Vi söker dig som har god datorvana och erfarenhet att arbeta i olika IT-system.

Du är serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och leverera lösningar. Du samverkar väl såväl med förskrivare, brukare/patienter och medarbetare på din enhet och andra enheter. Du är lyhörd, saklig och korrekt med ett gott bemötande i varje enskilt fall. Du har hög kommunikationsförmåga, både genom tal och skrift. Då vi arbetar med flera olika arbetsuppgifter och du kommer ha kollegor i över länet är flexibilitet och samarbete en förutsättning. Du är van att organisera och planera ditt arbete så att tidsramar är möjliga att hållas.

Vi hanterar ansökningar löpande.

Vår arbetsplats
Hjälpmedelscentralerna i Kalmar och Västervik arbetar tillsammans med Region Kalmar läns vårdgivare i hjälpmedelsfrågor. Hjälpmedelskonsulenter och hjälpmedelstekniker arbetar med konsultation, utbildning, hjälpmedelsutprovning, anpassning, service och underhåll av hjälpmedel. Vi är 16 medarbetare med olika roller. Hjälpmedelscentralen är en del av basenheten Logistik.

Vi är en del av Regionservice, som består av 500 medarbetare från flera olika yrkesgrupper med specialkompetens inom olika områden. Tillsammans ansvarar, utför och utvecklar vi servicetjänster för Region Kalmar läns verksamheter.

Vi och våra 7 000 kollegor på Region Kalmar län jobbar för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete - varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Samhällsbyggnadsenheten

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Samhällsbyggnadsenheten ingår i kommunstyrelsens förvaltning och omfattar fysisk planering, mark och exploatering, landsbygdsutveckling, kart och mät, projektering, hållbar utveckling, klimat- och energirådgivning, fritid- och hälsofrågor, trafikfrågor, offentliga rummet, kommunikationer och infrastruktur.

Vår verksamhet växer och inte minst antalet ärenden på vår enhet då vi är inne i en intensiv utvecklingsfas. Därför behöver vi en ny kollega och söker dig som vill utveckla och driva det administrativa arbetet framåt på vår enhet. Gillar du att skapa struktur, utveckla och driva processer? Då kan du vara vår nya stjärna!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du att arbeta självständigt med egna ansvarsområden samtidigt som du ger stöd i administrativa frågor till dina kollegor och samhällsbyggnadschefen. I rollen får du möjlighet att vara med och utveckla det administrativa arbetet och blir en viktig person för att arbetet sker på ett bra och effektivt sätt.

Uppgifter som ingår i rollen är bland annat att:
• Samordna och hantera enhetens olika ärenden, exempelvis motioner, medborgarförslag etc.
• Bistå samhällsbyggnadschefen med planering av enhetens löpande verksamhet
• Upprätta och uppdatera registerförteckningar enligt GDPR.
• Administration vid olika möten internt och extern, exempelvis skiva minnesanteckningar och ta fram underlagsmaterial
• Arkiveringsfrågor på enheten
• Stödja enheten i handläggning av inkomna ärenden.
• Arbeta med att utveckla enhetens kvalitetsarbete, rutiner och digitalisering.

Även andra administrativa uppgifter inom enheten kan bli aktuella i tjänsten. Under 2022 förändras kommunens organisation vad gäller upphandlad entreprenad kring gata och park. Det innebär att du även kan komma att ingå i kommunens beställarorganisation och även i uppbyggnaden av en kommande kundtjänstorganisation.

Din kompetens
Vi vill att du har gymnasial utbildning och gärna eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver att du har en mycket god administrativ förmåga och vana av att jobba med statistik.Vi vill gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är ett plus om du har erfarenhet och kunskap inom samhällsbyggnadsfrågor.

Det krävs att du har en mycket god språklig förmåga, har lätt för att uttrycka dig i text och har bra kunskap i svenska språket då du kommer att skriva protokoll och handlingar i alla ärenden som rör vårt ansvarsområde. Du behöver också ha mycket god datakunskap och goda kunskaper i excel, powerpoint och word. Det är meriterande med erfarenhet av arbete i affärssystem/verksamhetssystem samt relevanta kvalitetsledningssystem.

Som person är det viktigt att du kan arbeta självständigt och att du är strukturerad i ditt arbetssätt. Din roll innebär att bygga upp en tydlig struktur och organisera det administrativa arbetet på ett effektivt sätt och därför blir din förmåga att skapa struktur viktig. Då du kommer att ge administrativt stöd till dina kollegor är samarbetsförmåga och servicekänsla viktig i tjänsten.

Vi värdesätter att du är lyhörd, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse och vilja att hjälpa dina kollegor och andra personer i organisationen.



Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Sköta dagliga kontorsrutiner, uppdatera företagets hemsida och företagets sociala medier, planering och bildhantering samt ska arbetstagaren vara kontaktperson för hyresgäster vid behov." Visa mindre

Miljö- och byggnadskontoret

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Miljö-och byggnadskontoret är en mycket mångfasetterad och händelserik arbetsplats. Kontorets huvuduppdrag är att driva myndighetsärenden effektivt och rättssäkert inom ramen för plan- och bygglagen, miljöbalken och livsmedelslagstiftningen. Våra ärenden har många gånger påverkan på både nutid och framtid där långsiktigt hållbar användning av mark, vatten och fysisk miljö står i främsta rummet. Många kontakter sker med medborgare och företag i våra ärenden och förfrågningar. Hög kompetens, bra bemötande, service och vägledning är en viktig grund i verksamheten på miljö- och byggnadskontoret.

Vi söker nu en engagerad medarbetare till byggavdelningen.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i ett team med trevliga kollegor, men till största del arbetar du självständigt med dina arbetsuppgifter. I rollen som administratör ingår bland annat följande:

• Posthantering.
• Skanna och registrera handlingar och ärenden.
• Expediera handlingar och beslut.
• Sköta utskick, bevakningar och kompletteringar.
• Hantera debiteringsunderlag och fakturor.
• Arkivarbete.
• Utlämnande av handlingar.
• Bistå handläggare och chefer inom kontoret.
• Ge service och vägledning till medborgare och företagare
• Behandla enklare data och statistik.

Din kompetens
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av administrativt arbete eller liknande arbetsuppgifter. Vi ser också att du har en mycket god datorvana.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och för att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, stabil, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Vi går mot ett allt mer digitalt arbetssätt. Därför är det viktigt att du är nyfiken och intresserad av att vara medskapare av och implementera digitala lösningar. Vi ser att du har kunskaper i förvaltningslag, kommunallag och offentlighet- och sekretesslag. Mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift är ett krav.



Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Kriminalvårdens viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för fängelser, frivård, häkten och klienttransporter.

Anstalten Västervik Norra ligger i utkanten av Västervik. Verksamheten på anstalten Västervik Norra har plats för totalt 255 intagna och sysselsätter cirka 240 anställda. Anstalten har dessutom ett tillfälligt uppdrag om 13 häktesplatser.

Det pågår för närvarande en kapacitetsökning av platser på anstalten. Ett nytt klienthus är under uppbyggnad och ytterligare ett hus kommer att byggas. Med dessa kommer anstalten Västervik Norra att ha totalt 351 platser inom några år.


ARBETSUPPGIFTER
Administrationen är en servicefunktion där du kommer vara en av fyra personer som arbetar brett med administration. Dina främsta arbetsuppgifter består i expediering och registrering av klienthandlingar så som domar, beslut med mera.

Administrationen arbetar även med fakturor, arkiv, diarium, posthantering, beställningar samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även övrigt förekommande administrativa uppgifter.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten men också externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor i vår grupp av ekonomi- och kansliadministratörer samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt utifrån det. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både gentemot andra på anstalten, samt andra aktörer inom och utanför myndigheten.

Krav:
• Du som söker denna tjänst har som lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning alternativt annan gymnasieutbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms som likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning samt god administrativ förmåga.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God IT-kompetens, ex. i form av goda färdigheter i Office-paketets program

Meriterande:
• Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan för tjänsten relevant inriktning
• Erfarenhet från kansliarbete inom Kriminalvården och dess administrativa system ex. KVR
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, myndighetsmail, och hantering av sekretesskyddade handlingar eller liknande
• Erfarenhet från samordning och uppföljning inom Kriminalvårdens incidentrapporteringssystem ISAP
• Kunskaper i relevanta administrativa system så som UBW och/eller Platina.
• Kännedom om offentlighetsprincipen samt sekretessfrågor

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Jobbeskrivning
Är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande? Då kan du vara den vi söker.

För uthyrning till ett stort byggbolag rekryterar vi nu en administratör.

Tjänsten innebär att sköta administrationen vid ett byggprojekt gällande vilka personer som arbetar vid arbetsplatsen, hantera sekretessdokumentation, samt sammanställa och uppdatera vilka kompetenser och behörigheter personalen har. I arbetet ingår det att introducera personal som inte arbetat på arbetsplatsen tidigare kring säkerhetsinstruktioner och arbetsmiljöfrågor. Du kommer att ta emot besök på arbetsplatsen och ha kontakt med kundens externa samarbetspartners.


Personliga egenskaper
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete sen tidigare och är strukturerad, självgående och ordningsam. Vi ser att du har god vana av arbete i officepaketet. Som person är du social och har ett trevligt bemötande samt är bekväm i att ta ansvar. Erfarenhet från arbete/studier inom byggsektorn samt inom arbetsmiljöfrågor är meriterande.

Arbetstiderna är 7-16 vardagar.

Anställningen är hos Uniflex och du arbetar som konsult hos vår kund.

Uppdraget är långsiktigt och beräknas pågå under cirka 1,5 år med start i januari.

Tjänstgöringsort är Västervik.

Anställningen är på heltid, tillsvidare.

Rekrytering sker löpande och vi tillsätter tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat.

Vid frågor kontakta Mattias Milhav [email protected] 0765-48 63 37



Du skickar din ansökan via vår hemsida www.uniflex.se

Se till att eventuella referenser som finns namngivna i dina ansökningshandlingar har kännedom om att de finns med där och att de eventuellt kommer att bli kontaktade vid en eventuell rekryteringsprocess.

Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.

På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:

• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling

Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar affärsfokus, engagemang, glädje och ansvarstagande. Visa mindre

Om jobbet
Svensk e-identitet erbjuder ett flexibelt extrajobb som ID-administratör. Jobbet innebär i korthet att hämta ut REK-försändelser som innehåller vårdpersonals tjänstelegitimationer, så kallade SITHS-kort, hos ett postombud för att sedan lämna det vidare till den person inom vården som står som kortinnehavare - via ett personligt möte. Kortutlämningen sker enligt en fastställd rutin. Alla som har fyllt 18 år (18 år är minimumkrav för att få hantera SITHS-kort) och som har en fast adress där man befinner sig minst två vardagar per vecka har klarat de första urvalskriterierna.


Det här är Svensk e-identitet
Svensk e-identitet är marknadens främsta och tryggaste leverantör av molntjänster för inloggning, autentisering och signering till webbplatser och applikationer. Bolaget erbjuder också som landets största aktör heltäckande ombudstjänster för HSA och SITHS. I snart ett decennium har vi utvecklat en tung produktportfölj som fortsätter växa. Idag består den av ett fyrtiotal tjänster som stödjer fem miljoner inloggningar varje månad. Därmed hjälper vi ett tusental kunder hos kommuner, vårdgivare, företag, systemleverantörer, myndigheter, lärosäten och många andra att kunna effektivisera sina verksamheter, följa allt mer skärpta lagkrav och underlätta för sina användare och kunder.
Sedan oktober 2017 är Visma delägare, samtidigt som de tre grundarna och deras stora kompetens finns kvar i bolaget. Vi är drygt 35 medarbetare på huvudkontoret centralt på gågatan i Uppsala samt i Göteborg. Läs mer på www.e-identitet.se .


Vi söker dig som:
- Har fyllt 18 år
- Behärskar flytande svenska i tal och skrift
- Kan ha SITHS-korten inlåsta i någon typ av förvaringsutrymme, låda/skåp/rum eller liknande i väntan på kortutlämning
- Har en positiv inställning
- Brinner för att jobba med människor
- Har egen bärbar dator - PC (ej Linux eller Mac)
- Har egen mobiltelefon
- Är ansvarstagande och att du ser det som en självklarhet att hålla bokade tider
- God datorvana
- Tycker om att ha många personkontakter och att arbeta självständigt, samt har en positiv inställning.
- Är självgående


Tjänsten innebär konkret att du:
Hämtar REK-försändelser innehållande SITHS-kort hos ditt närmaste postombud.
Bokar tid för utlämning av SITHS-kort med kortanvändare.
Lämnar ut SITHS-kort till kortanvändare vid personliga möten.
Administrerar utlämningen i systemet SITHS Admin.
Ha kontakt med Svensk e-identitet.



Du kommer innan start att få genomgå en kort webbutbildning.


Det är meriterande
– om du själv jobbar inom vård och omsorg
– om du har ett giltigt SITHS-kort (ej Telia e-leg)


Omfattning
Då vi har stor geografisk spridning på våra kunder så kan tjänsten innebära utlämning av allt från noll kort till flera stycken i veckan.


Ersättning
För varje utlämnat SITHS-kort ges en ersättning om 500 kr brutto, inklusive semesterersättning. Ersättningen betalas ut som lön via www.frilansfinans.se Eventuella avgifter som nämns är redan avdragna i ersättningen från oss. Dvs du får 500 kr per SITHS-kort i lön, innan avdrag av eventuell inkomstskatt.


Urval och ansökan
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!
Ansökan skickar du in genom att fylla i ett formulär via följande länk:
https://e-identitet.se/kortutlamningskontor-ansokan/


Mer information
http://e-identitet.se/tjana-pengar-som-kortutlamningskontor Visa mindre

Upphandlingsenheten

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Västerviks kommun ingår tillsammans med Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Oskarshamn och Vimmerbys kommuner i en upphandlingssamverkan. Vi har vårt kontor i Västervik där det idag finns 10 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter
Rollen innebär att vara vår kundtjänst och informera om bland annat avtal för samverkande kommuner. Du ansvarar även för förvaltning och administration av avtal och avtalsdatabas för samtliga kommuner. Arbetet innebär därmed många kontaktytor såväl internt som externt då du har kontakt med levererande företag.

I tjänsten ingår även övriga administrativa uppgifter på Inköpscentralen.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi eller administration eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig. Du har även goda kunskaper inom området för offentlig upphandling.

För tjänsten krävs att du har goda kunskaper i Officepaketet samt förmåga att lära dig de system och program som används i verksamheten. Vi ser det som meriterande med erfarenhet av arbete i affärssystem/verksamhetssystem. I och med de många kontaktytorna som ingår i tjänsten behöver du kunna uttrycka dig väl i svenska språket l i både tal och skrift.

Vi söker dig som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och kan ta initiativ i verksamheten samt arbeta fokuserat mot verksamhetens mål. Som upphandlingsadministratör behöver du även kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Du är trygg och stabil som person och ser samarbete med kollegor som ett naturligt och viktigt inslag i arbetet. Du kan anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar som sker.

Då du kommer att vara ett ansikte utåt för vår verksamhet är det av stor vikt att du är tillmötesgående och har ett serviceinriktat bemötande. För att lyckas i rollen är det även viktigt att du kan anpassa ditt sätt att förmedla information till mottagaren och att du kommunicerar på ett tydligt sätt.

Övrigt
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss).

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

VILKA ÄR SKOBES?Skobes Bil är ett familjeföretag som grundades 1876 och ägs och drivs idag av femte generationen. Skobes är auktoriserade återförsäljare av Volvo, Renault, Dacia och Ford och finns idag på 11 orter, vi är ca 340 anställda och omsätter ca 2 miljarder kronor.Vi vill erbjuda kunden ett ”Komplett Bilnyttjande”, dvs allt från bilförsäljning, verkstad, bildelar, Tanka, Tvätta, finansiering, försäkring mm under samma tak, och det vill vi göra på vårt sätt - ”Personligt hela vägen”. TJÄNSTENSom administratör är du en central del i vårt leverantörsfakturaflöde, men arbetar också med vår kundchat och andra administrativa uppgifter. Du är även backup till vår telefonväxel som finns i Västervik. Du blir en del av gruppen Kundtjänst som består av totalt fyra personer.Gruppen konterar och distribuerar koncernens inkommande leverantörsfakturor elektroniskt med systemet ”Medius Flow”.I kundchatten hjälper du våra kunder på bästa sätt eller hjälper dom vidare till rätt person inom organisationen vid behov.VEM ÄR DU?Vi tror att du har erfarenhet av arbete inom service. Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet och har arbetat med kontering och/eller andra uppgifter i ett administrativt system.Som person är du utåtriktad, ”serviceminded” samt duktig på att prioritera. För att trivas i rollen som administratör är det viktigt att du är ansvarsfull och flexibel. Du ska också trivas med att arbeta i en grupp.VARFÖR SKOBES?Vill du jobba i en bransch i ständig utveckling, där personalen är den viktigaste tillgången för att nå helnöjda kunder?Skobes genomsyras av ”Personligt hela vägen”, vilket innebär en äkta vilja att ge god och personlig service för att se nöjda kunder. Då är det av yttersta vikt att våra medarbetare är både kompetenta och engagerade och därför är vi beredda att investera i dig.”Trivsel, Engagemang och Utveckling” är våra interna ledord som vi eftersträvar dagligen.Utöver ett roligt, utmanande och mycket tillfredsställande arbete erbjuder vi också möjlighet till kompetensutveckling. Självklart får du också en god introduktion i vår Skobesanda när du börjar för att snabbt komma in i verksamheten och företagskulturen.Låter detta som jobbet för Dig? Tveka inte att ansöka redan idag! Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet.Tjänsten är på 80% med start snarast.B-körkort erfordras.För frågor om tjänsten kontakta Rebecka Bertilsson på tfn. 0490-695 26.Sista ansökningsdatum: 2019-09-24 Visa mindre