Lediga jobb som Skolassistent i Västervik

Om skolan
Gamlebygymnasiet ligger ca 2 mil norr om Västervik. Vi är ett naturbruksgymnasium med riksintag för elever som tycker om djur och natur och som vill ha en praktisk utbildning med möjlighet till fortsatta studier. Alla våra utbildningar ger eleven valmöjlighet att börja jobba direkt efter studenten eller läsa vidare på universitet eller högskola. De flesta eleverna bor på skolans internat. Det skapar gemenskap både bland elever och lärare samt övrig personal. Drygt 45 personer är i tjänst för de cirka 200 elever som går på skolan.


Som skoladministratör är du spindeln i nätet och arbetar med alla delar av skolans administration. Du är organiserad, strukturerad och noggrann och tycker om att arbeta med många bollar i luften.
I uppdraget ingår bland annat
elevadministration, hantering av busskort, ekonomiarbete med fakturering och kontering, samarbete med administratörerna på skolorna i Kalmar och Ingelstad, uppdateringar av skolans sociala medier och en massa annat spännande.
Kvalifikationer
Du har erfarenhet av administrativt arbete. Vi ser gärna att du har jobbat på en skolexpedition och gärna med IST, och är van vid att ha många järn i elden. Du är van vid att arbeta digitalt och anpassar dig lätt till dig nya system och digitala verktyg. Du behöver kunna hantera sociala medier och göra enklare uppdateringar av skolans hemsida. Du formulerar dig väl i tal och skrift.
B-körkort är ett krav för transport av elever för undervisning utanför skolan.
Personliga egenskaper
Du är utåtriktad och socialt aktiv, tycker om att skapa kontakter och underhålla relationer och du arbetar i linje med skolans värdegrund och samverkar med skolans övriga personal. Du tycker om att jobba med ungdomar och har en hög grad av servicenivå. Du tar egna initiativ och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet, handlingskraft och social kompetens. Viktigt är också att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och sätta upp och hålla tidsramar.
Anställningsform: Vikariat 1 år
Omfattning: 80-100%
Tillträde: Februari 2024
Tjänsten omfattas av registerkontroll och utdrag från polisens belastningsregister måste visas upp innan anställning sker.
Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rektor Märta Jensen, [email protected].
Vi vill ha din ansökan med CV och personligt brev senast den 24-01-20 till e-postadress: [email protected]. Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Vi undanber oss alla former av rekryteringshjälp.
Läs gärna mer om vår verksamhet och våra naturbruksgymnasier på www.hushallningssallskapet.se
Läs hur vi behandlingar dina personuppgifter www.hushallningssallskapet.se/gdpr-jobbansokan/ Visa mindre

Vi erbjuder
Har du erfarenhet som skolassistent med inriktning på ekonomi? Är du en person som gillar flexibilitet i arbetsuppgifterna och att ge en god service? Då kanske du är vår nya kollega!

Som skolassistent hos oss kommer du att vara ett viktigt administrativt stöd till skolans ledning och förvaltningens ekonomer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara dagligt operativt ekonomiarbete som bl.a. innebär kund- och leverantörshantering, statsanslagsintäkter, kostnader och investeringar i den ordinarie verksamheten samt hantera deltagarnas kostnader.

Du kommer i dialog med rektor, servicechef och förvaltningens ekonomer att ta fram budgetförslag och göra budgetuppföljning. Andra administrativa uppgifter som ingår är hantering av skolans arkiv, att administrera mobilitetsstöd, viss personaladministration samt att vid behov bemanna telefonväxeln. Tillsammans med rektor och servicechef kommer du även att administrera serviceavgift, kost och logi.

Vi söker
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi och några års erfarenhet som skolassistent eller ekonomiassistent. Du har goda kunskaper i Officepaketet och särskilt Excel då stor del av uppgifterna utförs där. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ekonomisystemet Raindance, Schoolsoft och Qlikview. 

För att trivas i rollen som skolassistent behöver du vara flexibel och kunna hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt. Du kan planera och organisera ditt arbete väl och slutför arbetsuppgifter inom utsatt tid. Vidare är du en person som arbetar serviceinriktat där du har en vilja att hjälpa till samt har koll på vilka förväntningar som finns för att kunna möta dessa på bästa sätt.

Du kommer att ha många kontaktytor så vi förutsätter att du har en god samarbetsförmåga, har ett gott bemötande och positiv attityd i din roll och trivs med det personliga mötet. 

Vår arbetsplats
På Gamleby folkhögskola finns en omfattande verksamhet med allmänna kurser och kurser med inriktning mot naturvetenskap, hållbar textil, media och foto. Skolan utbildar dessutom undersköterskor, fritidsledare och lärarassistenter. Gamleby folkhögskola ligger i Västerviks kommun och arbete utgår från värdegrunden ”Gemenskap och medmänsklighet är grunden för hur vi bemöter varandra. Nyfikenhet, kunnighet, och engagemang är hörnstenarna i all vår verksamhet.”
På folkhögskolan jobbar ca 50 medarbetare och den här tjänsten ingår i den administrativa gruppen som idag består av 6 medarbetare.

I förvaltningsområdet Bildning ingår fem basenheter, Biblioteksutveckling och de fyra folkhögskolorna: Gamleby folkhögskola, Högalids folkhögskola, Vimmerby folkhögskola och Ölands folkhögskola. Folkhögskolorna ska erbjuda ett brett utbud av utbildningar som bidrar till att höja bildnings- och utbildningsnivån i länet. Biblioteksutveckling initierar, leder och samordnar länets gemensamma utvecklingsarbete inom biblioteksområdet.

Vi är en del av Region Kalmar län, som ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik och regional utveckling. Här finns totalt 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Vi vill att du bifogar CV och personligt brev till din ansökan.


För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Region Kalmar län vill vi att du söker tjänsten i vårt rekryteringssystem och inte via e-post eller i pappersformat.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Visa mindre

Ludvigsborgsskolan

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu en planerare till Ludvigsborgsskolan.

Dina arbetsuppgifter
Som Planerare är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du kommer att vara en nyckelperson på skolan och en viktig del i det organisatoriska navet. Att du har en god kommunikativ förmåga och ett gott bemötande är av stor vikt. Din roll är viktig för att det löpande arbetet ska hålla hög kvalitet och löpa smidigt.

Dina huvuduppgifter kommer att vara att biträda rektor och skolans organisation där du hanterar bland annat:


• vikarieanskaffning
• schemaläggning för skolan
• arbete mot IST samt schemaassistans till kommunens grundskolor
• administrativa uppgifter kopplade till verksamheten i våra administrativa program tex. IST, Economa, Hypergene, Personec
• beredning av trjänstefördelning för lärare och annan pedagogisk personal på skolan
• handhavande av fakturahantering,
• lönerapportering,
• administration av personalfrånvaro,
• uppföljning av ekonomiska rapporter,
• inköp, posthantering och telefonservice,
• elevregistrering och betygshantering

Även redovisning av statistik samt sammanställning av rapporter kan ingå på uppdrag av rektor. I tjänsten ingår att vara mycket kunnig i flera av de IT-system som finns för att stödja skolans arbete.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal eller ekonomi. Du har dessutom tidigare erfarenhet av liknande arbeten.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt och det är meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld. Vi vill därför att du i din ansökan utvecklar dina tankar om detta.

Utöver ovan värderar vi personlig lämplighet och dina förutsättningar för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal. Ser du vår beskrivning av vår verksamhet och skolan som en spännande utmaning så ser vi gärna att du söker tjänsten.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan idag!


Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre