Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Västervik

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Läs mer om Anstalten Västerviks verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/vastervik-norra/#verksamhet



ARBETSUPPGIFTER
Som HR handläggare på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team i syfte att nå verksamhetens mål, bibehålla en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer bestå av lokal samordning, handläggning och uppföljning inom personalområdet. Du kommer att arbeta på lokal nivå med b.la hantering av anställningsavtal, arbetsmiljöfrågor och löneprocessen. Vidare kommer du tillsammans med lokal introduktionssamordnare att ansvara för operativt arbete med lokal introduktion och mottagande av nyanställd personal för verksamhetsområdet där lönehantering, personalfrågor, akthantering samt registerkontroller ingår. 

Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR administratör, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.
Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer.

Tillsammans med lokal ledningsgrupp kommer du också att arbeta med HR ärenden du b.la kommer handlägga, utreda samt att på uppdrag av lokal ledningsgrupp stötta i administrativa HR frågor, som till exempel att ta fram underlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten och skyddskommitté.

KVALIFIKATIONER
Du behöver ha förmåga att på ett självgående och strukturerat arbetssätt planera, organisera och prioritera dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs med att arbeta med många parallella processer och komplexa frågor genom att analysera problem och anpassa dina handlingar utifrån prioriteringar. Vidare är du serviceinriktad och lyhörd samt samarbetar väl med andra människor genom god förmåga att kommunicera, såväl internt som externt. Tjänsten kräver att du arbetar lösnings- och utvecklingsinriktat och arbetar mot mål, tar hänsyn till ett helhetsperspektiv och ser sakers kort- och långsiktiga betydelse. Vi ser därför att det är viktigt att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och förändrade målsättningar. 

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav: 
• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av handläggning inom HR-området
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska
• God vana av arbete med Officepaketet


Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet
• Relevant erfarenhet från annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av löneprocess och lönebildning inom staten
• Erfarenhet av samordning och planering av arbetsmiljöarbete
• Erfarenhet av förhandlingsarbete enligt MBL
• Mycket god kunskap i Excel

ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre

Om tjänsten
Som HR- och löneadministratör hos oss arbetar du brett inom HR-området. Arbetet innehåller lönehantering åt fyra företag samt arbetsmiljö, rekrytering, introduktion mm. I rollen arbetar du som stöd i personalfrågor till våra chefer och medarbetare. Du arbetar under eget ansvar i ditt område och har samtidigt kontinuerligt samarbete med två medarbetare inom HR-teamet. Tillsammans arbetar teamet med utvecklingsarbete och insatser för att vi ska bli en allt mer attraktiv arbetsplats.
Denna tjänst är ett vikariat på minst ett år.
Om dig
Vi ser gärna att du har både utbildning och erfarenhet inom HR- och löneadministration. Den vi söker behöver ha en trygghet att arbeta självständigt och ta ansvar för hela sin arbetsprocess. Arbetet kräver att du har förmåga att arbeta strukturerat och ha "många bollar i luften" och att hålla dig uppdaterad och agera utifrån lag och avtal.
Vi värdesätter en god förmåga att kommunicera, samarbeta och bygga relationer. Det är meriterande om du har god erfarenhet av olika HR-system.
Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom HR- och/eller löneadministration.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en god arbetsmiljö med möjlighet till balans mellan arbete och fritid, delaktighet och erfarenhetsutbyte med andra kollegor.
På Hushållningssällskapet får du möjlighet att utvecklas, ditt arbete präglas av frihet under ansvar samtidigt som du är med och bidrar till den gröna sektorns utveckling och en levande landsbygd.
Tillträdesdatum 1 oktober eller efter överenskommelse.
Anställningsvillkor Tjänsten är ett vikariat på minst ett år. Eventuellt kan de finnas möjlighet till förlängning. Sysselsättningsgraden är helst 100 %. Placeringen på vårt kontor i Kalmar, alternativt på våra naturbruksgymnasier i Ingelstad eller Gamleby.
Sista ansökningsdatum 2024-08-04 Vi kommer att behandla ansökningarna löpande.
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Helena Ottevi 070-55 88 934 eller [email protected].
Välkommen med din ansökan!
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge
Kunskap för landets framtid är vårt löfte. Vi är ett av 15 fristående Hushållningssällskap med målet att främja landsbygdens utveckling. Hushållningssällskapet är en oberoende, icke vinstdrivande organisation som verkar för kunskap, forskning och utveckling av landsbygdens gröna näringar och en ökad försörjningsgrad inom svenska livsmedel. Vi är en medlemsstyrd organisation vilket innebär att det är våra medlemmars behov som utgör ryggraden i vår verksamhet.
Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge består av ca 250 medarbetare som är utspridda på sex olika kontor och skolor. Detta gör att vi kan söka kompetenser över en stor del av landet och erbjuda arbetsmöjligheter i tre olika län.
Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se Visa mindre