Lediga jobb som Övriga handläggare i Västervik

Komvux

Är du intresserad av att arbeta med ett varierat administrativt arbete, kopplat till myndighetsutövning, där det är viktigt att utifrån vissa givna ramar upprätthålla rättssäkerhet och offentlighetsprincipen?

Dina arbetsuppgifter
Du som söker tjänsten är en person som trivs i en roll där du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare trivs du i en roll där du samarbetar med dina kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

• Elev- och personaladministration
• Betygshantering
• Systemadministration
• Myndighetsutövning, statistik, nationella prov m.m.
• Schemaläggning
• Närvaro/frånvarohantering
• Uppföljningar av elever och studieresultat
• Sammanställning av statistik
• Inrapportering av statistik

Du kommer även att delta i interna och externa möten avseende administrativa frågor och uppföljningar.

Din kompetens
Vi söker dig som har en utbildning och/eller gedigen erfarenhet inom området administration. Du ska kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i både skriftlig som muntlig kommunikation.

Kunskaper i IST, Schemaläggningsprogram, Visma och WinLas är meriterande.

Du måste ha erfarenhet från administration, gärna från vuxenutbildning, mycket god datavana och goda kunskaper/erfarenhet av de vanligaste Office-programmen (främst Word och Excel).

Administrationen och studie- och yrkesvägledningen är en central roll för verksamheterna och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du vara noggrann, analytisk, strukturerad och självgående. Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter vid datorn.

Du måste ha mycket god datavana och goda kunskaper och erfarenhet från de vanligaste Office-programmen. Det är också viktigt att du har goda kunskaper i det svenska språket och att har lätt för att uttrycka dig i både skriftlig som muntlig kommunikation.

Övrigt
Provanställning kan komma att tillämpas för den här tjänsten.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik. Besök även den här länken för mer information: https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/

Läs gärna mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna. Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI. Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul och trivas på arbetet!
Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha full kontroll över de avtal vi har med kommuner och andra kunder, likaså ha full kontroll över de administrativa system vi arbetar i. Några av de system som du dagligen kommer arbeta i är Alvis, Extens, Open24/Hypernet, Freja, It´s learning, Sharepoint samt i Office. Våra skolor är belägna på flera orter och du kan därför ha din arbetsdag förlagd på olika platser i Stockholmsområdet under arbetsveckan. Ditt arbete samordnas med övriga administratörer inom verksamheten.

Du kommer bland annat att:
· Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt vilket innebär hög leverans av service gentemot samtliga
· Bemanna vår reception och växeln, där du är ansiktet utåt i verksamheten och bärare av våra värderingar gentemot elever, kollegor och kunder
· Ansvara för och kalla antagna elever till kursstarterna enligt rutin
· Tillsammans med övrig administrationspersonal ansvara för inköp av kontorsmaterial, ta emot besökare, hålla i olika events. Du kommer också administrera kundregister, sköta beställningar av olika slag, och vid behov samarbeta med övriga administratörer på andra orter via Teams/Zoom, fysiska möten eller konferenser
· Administrera kurser/kurspaket i Alvis och kommunsystem för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines och rutiner följs
· Skapa kursrum i lär-plattform/Itslearning
· Säkerställa att olika system kopplar med varandra t.ex. Alvis och Itslearning
· Bistå eleverna i sina ansökningar till CSN i samråd/samarbete med SYV
· Ta fram rapporter/statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
· Uppdatera skolans hemsida tillsammans med IT- och marknadsansvarig
· Ha ett nära samarbete med, samt vara ett administrativt stöd till skolornas Rektorer och utvecklingsledare
· Delaktig i skolornas marknadsföring
· Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna

Beskrivning av kvalifikationer:
Du behöver vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person samt förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och med tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har.

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller en högskoleutbildning samt minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du förväntas ha god IT-vana och kunskap i Officepaketet. Språkligt kan du flytande svenska i tal och skrift. För tjänsten krävs även att du har kunskap och erfarenhet av att ha arbetat i de administrativa system som tidigare framgått i annonsen.

Tillträde: Enligt överenskommelse.
Arbetstid: Heltid mån-fre
Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning 6 månader)
Löneform: Fast månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning (MoA Lärcentrum har kollektivavtal)
Ansökan: Du är varmt välkommen att söka tjänsten genom att skicka ditt CV och personliga brev till: [email protected]
Intervjuer och urval sker löpande så vänta inte med att söka tjänsten. Telefonsamtal undanbedes vänligt men bestämt då möjlighet till frågeställning ges vid en eventuell rekryteringsprocess!
Ansök senast 2021-05-21
Kontaktperson: Daniela Bethgabriel, Rektor
Adress: Huddinge Stationsväg 5, 141 35 Huddinge Visa mindre

Västerviks gymnasium/Komvux

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi söker nu en planerare till Västerviks Gymnasium och Komvux.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll är du en central funktion i framförallt gymnasieskolans administrativa arbete och pedagogiska planeringsarbete. Du kommer att arbeta nära skolledning och skolans administrativa stöd i form av skolledarassistenter.

Du kommer också att vara den person som är ansvarig för kontakter i det dagliga arbetet med kostenhet, städleverantör och Bostadsbolaget för såväl gymnasieskola som vuxenutbildning. Du leder och dokumenterar arbetet med fysiska skyddsronder, skyddskommitté och det systematiska brandskyddsarbetet. Tjänsten ställer stora krav på lyhördhet, kommunikativ förmåga. samarbetsförmåga och bemötande. Du visar också stor förståelse för lärares och elevers vardagliga arbete för bästa möjliga tjänsteplanering, schemaläggning, APL-planering. Schemaläggning är en omfattande och komplex arbetsuppgift som är den huvudsakliga arbetsuppgiften i denna tjänst.

Du ska också vid behov kunna sammanställa statistik och rapporter som en del i det systematiska kvalitetsarbetet med särskilt fokus mot kunskapsresultat, arbetsmiljöfrågor och ekonomi.

Din arbetsplats är på Västerviks gymnasium och Komvux.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, arbetsmiljö eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har redan kompetens och erfarenhet av pedagogiskt arbete eller vilja att utveckla sådan kompetens.

Du ska vidare kunna arbeta självständigt samtidigt som vi ser att tillsammansarbete alltid är en framgångsfaktor. Du ska också ha förmåga att arbeta strukturerat, uthålligt och med god servicekänsla.
Att kunna hantera IT-system och intresse att lära nytt kring digitalisering är en självklarhet.

Vi ser att förmågan att uttrycka sig väl är viktig såväl i skrift som inför små eller stora grupper.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan till oss!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Beskrivning av arbetsuppgifter: Som administratör och provadministratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt kontroll över de administrativa system vi arbetar i. För uppgifterna som provadministratör behöver du ha struktur och flexibilitet som kännetecken. Beskrivning av kvalifikationer: För att lyckas som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet.   Du kommer bland annat att: Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service Registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis för de studerande och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följsSkapa kursrum i vår lärplattform åt elevernaTa fram rapporter och statistik Vara provadministratör på plats i Västervik, Oskarshamn, Hultsfred, MönsteråsHa ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-distans verksamhetschefHantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna Tillträde: Enligt överenskommelse Varaktighet: Tillsvidare (vi tillämpar provanställning på sex månader)   Visa mindre