Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt ha kont... Visa mer
Som administratör är du navet i verksamheten och du samarbetar med alla förekommande funktioner och personer. Datorn är ditt viktigaste arbetsverktyg men du ska också vara tydlig och korrekt i din kommunikation, såväl muntlig som skriftlig. Att administrera innebär att ta hand om och behandla olika slags ärenden, förfrågningar eller ansökningar. Du behöver ha kunskap om de avtal vi har med kommuner och andra kunder som vi utför utbildningar åt samt ha kontroll över de administrativa system vi arbetar i.
Du kommer bland annat att:
• Ha daglig elev-, lärar- och kundkontakt med en hög leverans av service
• Registrera elevernas kurser i administrativa systemet Alvis och löpande säkerställa att alla administrativa deadlines följs
• Skapa kursrum i vår lärplattform åt eleverna
• Ta fram rapporter och statistik som ska till SCB, företagsledning, kommuner, myndigheter m.fl.
• Uppdatera skolans hemsida tillsammans med IT-ansvarig
• Ha ett nära samarbete med samt vara ett administrativt stöd till MoA-distans verksamhetschef
• Hantera en variation av uppgifter som förekommer i den dagliga verksamheten som skapar den bästa arbetsmiljön för medarbetare och måluppfyllelse för eleverna
Till MoA Lärcentrums distansutbildningar i Västervik söker vi nu en glad och positiv administratör!
MoA Lärcentrum ingår i utbildningskoncernen Strigo, som har huvudkontor i Västervik. Vårt fina kontor ligger centralt, bara ett stenkast från stadens restauranger och butiker. Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats där du kommer ha ett nära samarbete med VD och VD-assistent.
Flexibla arbetstider, 30 dagars semester och friskvårdsbidrag är bara några av de förmåner som ingår. Hos oss kommer du att utvecklas i din yrkesroll och du får mer än gärna tänka kreativt, komma med nya idéer och förslag på förbättringar.
För att lyckas i rollen som administratör hos oss behöver du vara en ytterst flexibel och lösningsfokuserad person och förstå vikten av tillgänglighet och ett vänligt bemötande. Vi arbetar som ett team vilket innebär att vi ser den stora nyttan av delaktighet och tanken om att göra saker tillsammans. Att du är serviceinriktad, har en hög integritet och personlig mognad är vidare egenskaper vi förutsätter att du har. Vidare har du en mycket god administrativ förmåga, IT-vana och kunskap i Officepaketet.
1997 var året då MoA Lärcentrum startade i Linköping, med visionen att erbjuda en högkvalitativ, varm och hjärtlig utbildning för vuxna.
Verksamheten har sedan dess vuxit stadigt och idag har vi 11 skolor runt om i landet och avtal med ca 30 kommuner. MoA Lärcentrum erbjuder klass- och distansstudier inom vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, yrkesväktarutbildning, grundläggande och gymnasiala allmänna teoretiska kurser samt SFI.
Vi kan med stolthet säga att vi idag är ett av de större utbildningsföretagen inom vård-och omsorgsutbildningar. Vi på MoA Lärcentrum känner stor glädje och stolthet över att årligen utbilda ca 5 000 elever och bidra till att fler människor får en anställning efter att ha studerat hos oss. Vårt mål är att alltid vara elevernas första val i öppna jämförelser mellan skolor.
Vi lever efter våra ledord och värderingar Hjärtligt – Inspirerande - Engagerande - med Kvalité. Vi värderar starkt vår teamkänsla och att ha kul på arbetet!
Visa mindre