Lediga jobb som Löneadministratör i Västervik

Södra lands skolor och förskolor

Vi söker en ny skoladministratör till våra verksamheter. Är du vår nya kollega?

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på Gunnebo skola där du kommer att arbeta med administrativa frågor för grundskola F-6, fritidsverksamhet och förskola. Ditt arbete kommer att variera efter verksamheternas olika aktiviteter. Kontorstid görs även på skolor i Hjorted och Blackstad.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till rektorn via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice.

I tjänsten ingår lönerapportering för timanställda. Rollen innebär att serva rektor, pedagoger samt vårdnadshavare som kan ha frågor om placering, fakturor, schemainläggning med mera. Du ansvarar också för att vissa uppgifter som Skolverket efterfrågar rapporteras in.

Din kompetens
Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
Vi söker en administratör med IT kompetens.

Då skoladministratören fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har några års erfarenhet av skoladministration, gärna med schemaläggningserfarenhet.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, är flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har mycket god datorvana och har god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. För att trivas i uppdraget tror vi att det är bra med nyfikenhet, erfarenhet och kunskap om förutsättningarna i skolans värld för ett gott samarbete med skolans elever, vårdnadshavare och personal.

Övrigt
Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Södra lands skolor och förskolor finns på orterna Gunnebo, Hjorted, Blackstad samt Blankaholm och Ankarsrums förskola.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.
Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Enheten för kommunservice

Vi söker nu en lönekonsult till Löneservice.

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som lönekonsult ingår bl.a. att ge våra kunder stöd i löne- och avtalsfrågor, arbeta i våra personalsystem, utfärda intyg, rapportera pensionsuppgifter och genomföra och planera utbildningar för våra kunder. I tjänsten kan även ingå att arbeta med drift och utveckling av vårt lönesystem i nära samarbete med systemansvarig.

Din kompetens
Du har en utbildning på minst gymnasienivå inom relevant inriktning exempelvis inom ekonomi eller lön. Det är meriterande med en löneadministratörsutbildning samt erfarenhet av arbete med löner inom kommunal verksamhet.

Som person är du mycket serviceinriktad. Du tycker om att ta ansvar men förstår samtidigt vikten av samarbete och att teamet ska lyckas med sin uppgift. Arbetet kräver noggrannhet och analytisk förmåga samt hög integritet. Du har en vilja att påverka och utveckla. Du är en erfaren datoranvändare och har god vana av att arbeta med Officepaketet.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Brinner du för utveckling av medarbetare och är en erfaren löneadministratör?

Till vårt Västervikskontor söker vi nu:

Erfaren lönekonsult som också kommer ha en roll som Teamledare.

I rollen som Teamledare ansvar du för ditt teams beläggning, behov och uppföljning inklusive medarbetar- och lönesamtal i samråd med avdelningschef.

Du arbetar också med egna kunduppdrag och kundansvar och har god erfarenhet av arbetsuppgifter inom löneadministration, såsom beredning, beräkningar, rapportering och avstämningar, samt har kompetens inom olika kollektivavtal. Du är van att arbeta i olika lönesystem.

Vår företagskultur präglas av mycket glädje och stark gemenskap. Att stötta och hjälpa varandra är en naturlig del av vårt arbetssätt.

Vi har ett högt förtroende hos våra kunder som finns i många spännande branscher. Vi värnar om en säker leverans till kunderna och arbetar enligt REKO och är anslutna till FAR och SRF.

Dina dagliga arbetsuppgifter i huvudsak


• Leda och ansvara för ett team av duktiga och erfarna konsulter samt deras beläggning.
• Kundansvar för ett flertal kunder
• Lönehantering
• Avstämningar och rapportering
• Upprätta arbetsgivarintyg, AG-deklarationer och bokföringsunderlag
• Utläggshantering
• Förbättra processer och rutiner.

Vem är du?


• Du har relevant utbildning inom löner och avtal eller uppnått motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av Hogia eller AGDA PS är meriterande
• Vi ser gärna att du har konsulterfarenhet, dock är det inte ett krav.
• Du har erfarenhet av ledarskap och personalansvar och vi värdesätter dina personliga egenskaper högt.

Som person är du driven, tycker om kundkontakter och kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt. Det är lätt för dig att anpassa dig till nya situationer och du har en positiv och inspirerande attityd samt förmågan att arbeta med flera saker parallellt.

Om verksamheten

PrimeQ är sedan hösten 2022 en del av View Ledger AB vilket innebär att vi nu går in i en ny spännande resa för hela bolaget med möjligheter till ännu större utvecklingspotential för våra medarbetare och kunder. Kontoret i Västervik ligger i den anrika byggnaden Saluhallen mitt i centrum och vi består i dag av 40 st medarbetare inom redovisning och lön.

Att arbeta hos oss är aldrig tråkigt om du gillar:
- Stimulerande och varierande arbetsuppgifter
- En arbetsmiljö där du har möjlighet att vara med och påverka i stort och smått
- Möjlighet att göra karriär.
- Möjlighet att både bredda och specialisera dig
- Kontinuerlig utbildning
- Mycket glädje och stark gemenskap.

VIEW Ledger är också mycket mer än en redovisning- och lönebyrå. Våra fyra affärsområden – IT, telefoni, affärssystem samt ekonomi & lön – ger oss en unik möjlighet att erbjuda våra kunder skräddarsydda lösningar. Vi har ett öppet och nära samarbete med våra kunder där vi anpassar oss efter behov.

Läs mer om oss och vad vi erbjuder våra kunder på http://www.viewledger.com

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:

Avdelningschef: 

Milly Ekman  08-120 404 99 Visa mindre

Enheten för kommunservice

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service, inom olika områden, till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och kommuninvånarna. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning. Löneservice har kommunens olika förvaltningar och bolag som kunder.

Vi söker nu en lönekonsult till Löneservice.

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten som lönekonsult ingår bl.a. att ge våra kunder stöd i löne- och avtalsfrågor, arbeta i våra personalsystem, utfärda intyg, rapportera pensionsuppgifter och genomföra och planera utbildningar för våra kunder. I tjänsten kan även ingå att arbeta med drift och utveckling av vårt lönesystem i nära samarbete med systemansvarig.

Din kompetens
Du har en ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och erfarenhet av praktiskt lönearbete. Har du en löneadministratörsutbildning är det meriterande.

Som person är du mycket serviceinriktad. Du tycker om att ta ansvar men förstår samtidigt vikten av samarbete och att teamet ska lyckas med sin uppgift. Arbetet kräver noggrannhet och analytisk förmåga samt hög integritet. Du har en vilja att påverka och utveckla. Du är en erfaren datoranvändare och har god vana av att arbeta med Officepaketet.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss)

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre