Lediga jobb som Kommunsekreterare i Västervik

Se lediga jobb som Kommunsekreterare i Västervik. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Västervik som finns hos arbetsgivaren.

Kommunsekreterare

Ansök

Kansliet, Ledningskontoret

Vill du ha en central och viktig roll i den kommunala beslutsprocessen?
Vi söker nu en ny kommunsekreterare till vårt team!
Dina arbetsuppgifter
Du är en del av ledningskontorets kansli och arbetar i ett team med fyra kommunsekreterare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och löser gruppens uppgifter utifrån våra gemensamma prioriteringar. Kansliet ansvarar för sekreterarskap bland annat i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen med utskott, förvaltningsbolag, koncernledningsgrupp, beredningar och styrgrupper. Vi har även huvudansvaret för kommunkoncernens dokument- och ärendehanteringssystem, diarium, arkiv och administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör. Kansliet ansvarar också för administrationen av de allmänna valen.
Du ansvarar för att sammanträden med kommunfullmäktige, kommunstyrelsens utskott och andra politiska organ genomförs enligt gällande lagstiftning och styrdokument.
I dina arbetsuppgifter ingår att:
Förbereda, samordna och följa upp ärenden till de politiska organ som du ansvarar för.
Ansvara för hela sammanträdesadministrationen med protokollföring, dokumenthantering och diarieföring kopplat till dina organ.
Säkerställa att beslutsprocesser följer gällande lagstiftning.
Vara en av systemadministratörerna i kommunens dokument- och ärendehanteringssystem Evolution.
Ge support till chefer och handläggare i dokument- och ärendehanteringssystemet.
Bidra till utvecklingen av administrativa rutiner och arbetssätt.
Ansvara för kommunens förtroendemannasystem där administrationen av våra politiker sker.

Andra uppgifter inom kansliets ansvarsområde kan också bli aktuella som till exempel hantering av inkommande post och olika samordnande uppdrag.
Din kompetens
Du har en akademisk högskoleutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av administrativt arbete och handläggning i kommun, region eller inom statlig myndighet är meriterande.
För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god språklig analytisk förmåga, är serviceinriktad, självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta mot deadlines och självständigt sätta upp och hålla tidsramar, samtidigt som du samarbetar bra med andra. Du utmanar också invanda arbetssätt och söker nya kreativa lösningar.
Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet, en hög digital mognad och ett intresse av att utveckla digitala processer och arbeta med systemadministration.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Övrigt
Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera. Inflyttarservice anordnar också återkommande träffar för nyinflyttade för att ge möjlighet att lära känna nya människor och en snabbare väg in i livet i Västervik.
Om du är nyfiken på Västervik, besök den här länken! https://www.vastervik.com/flytta-till-vastervik/hittahem/
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss
Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden, så skicka in din ansökan redan idag!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök

Kommunsekreterare

Ansök

Kansliet, kommunhuset

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Dina arbetsuppgifter
Du är en del i kansliet och arbetar i team med övriga sekreterare. Teamet har ett flexibelt arbetssätt och tar ansvar för att lösa gruppens uppgifter utifrån våra gemensamma prioriteringar.

Kansliet ansvarar för sekreterarskapet i kommunstyrelsen, kommunfullmäktige, förvaltningsbolaget och koncernledningsgruppen. Gruppen har också ansvaret för diarium och arkiv samt administrativt stöd till kommunalråd och kommundirektör. I kansliet ingår även kommunhusets reception. Vi har i hela kansliet fokus på att utveckla helt digitala arbetssätt.

I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för att berednings- och ärendeprocessen för de olika beslutsinstanserna sker effektivt och rättssäkert. Du handlägger själv en del ärenden och ger också stöd till andra handläggare i organisationen. Andra uppgifter är att sammanställa kallelser, distribuera handlingar, skriva protokoll, posthantering, registrering och arkivering.

Sagt av en kommunsekreterare om jobbet:

"Det är roligt att vara med där stora och viktiga beslut fattas och att få vara en del i den kedjan. Man blir insatt i många olika frågor och lär sig nya saker varje dag. Vår roll är varierande på det sättet att vi ena dagen är på sammanträde där vi träffar många politiker och tjänstemän och en annan dag jobbar vi mer för oss själva med skrivande på rummet. I gruppen har vi en god sammanhållning med lättsam stämning, även när vi ibland pressas av deadlines. Vi ser alla ett nöje både i att ge service och att diskutera språkliga detaljer i texter eller annan formalia. Kontrasterna i arbetsuppgifterna är en stor del av tjusningen med det här jobbet."

Din kompetens
Du har en akademisk högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd organisation, gärna i landsting eller kommunal verksamhet, är meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper om kommunallag, förvaltningslag och offentlighets- och sekretesslag. Har du erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet Evolution är detta positivt.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du tycker om att arbeta administrativt, är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har en god språklig analytisk förmåga och hög integritet. Du är serviceinriktad, självgående och tar stort ansvar för att lösa dina uppgifter. Du har lätt för att se helhetsbilden för en organisation och hur ditt arbete påverkar denna.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är van att arbeta mot deadlines och självständigt sätta upp och hålla tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är ett vikariat för en medarbetare som prövar annan tjänst.

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ansök