Lediga jobb som Ekonomikontorist i Västervik

Enheten för kommunservice

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service, inom olika områden, till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och kommuninvånarna. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning.

Två av våra medarbetare ska vara föräldralediga från och med maj 2024 och nu söker vi deras ersättare. Tjänsterna som avses är systemförvaltarare för Proceedo samt systemförvaltare för RoR.

Dina arbetsuppgifter
Som systemförvaltare så har du ett ansvar för den dagliga driften av kommunens ekonomisystem. Du ansvarar för att användare av ekonomisystemet får stöd, support och utbildning. I arbetet ingår systemutveckling i samarbete med andra i kommunen. I rollen som systemförvaltare så kommer du även att vara delaktig i andra utvecklingsprojekt inom kommunen. Systemförvaltarna har ett tätt samarbete med upphandlingsenheten.

Kommunen har Visma som ekonomisystem, vilket består av två system. Proceedo – som används till e-handel och elektronisk fakturahantering, det integreras sedan till RoR - där all redovisning och kundreskontra mm hanteras. Ekonomiservice, där tjänsten finns arbetar med kundfakturering, leverantörsfakturering och kassa- och krav verksamhet. I din roll som systemförvaltare så kommer du även jobba med bokföring, dagliga avstämningar, mm.

Som systemförvaltare för RoR bör du ha förståelse för bokföring och redovisning. Du kommer ha kontakt med ekonomer och controllers i kommunen och det förväntas att du ger support i din roll.
Som systemförvaltare för Proceedo kommer du ha kontakt med användare och även hålla utbildningar i systemet vid behov. Du behöver vara självgående som person och ta egna initiativ. I rollen kommer du även att arbeta till viss del med kontering och du bör därför ha grundläggande kunskaper inom bokföring.

I båda rollerna förutsätter vi att du är van vid att hantera olika digitala system.

Din kompetens
Du har minst en ekonomiutbildning på gymnasienivå eller annan relevant utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet inom ekonomi. Alternativt en YH-utbildning om minst 430p med avslut senast juni 2024.

Du är van att arbeta i ekonomisystem och det är meriterande med erfarenhet av systemförvaltning. Du är ordningsam och har en god förmåga att förstå ekonomiska samband. Du är serviceinriktad, flexibel och noggrann. Tjänsten kräver också att du trivs med att arbeta med andra människor. På ekonomiservice behöver vi periodvis hjälpas åt med olika arbetsuppgifter och du ser det som en naturlig del av arbetet att stötta dina kollegor vid behov.

Övrigt
Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd på www.vastervik.se/jobba-hos-oss (http://www.vastervik.se/jobba-hos-oss). Vi intervjuar löpande under annonseringstiden. Välkommen att skicka in din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Enheten för kommunservice

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service, inom olika områden, till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och kommuninvånarna. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning. Vi söker nu en ekonom med samordnande ansvar.

Dina arbetsuppgifter
Arbetet består i att, tillsammans med övrig personal inom Kommunservice ekonomienhet, sköta löpande ekonomiadministration för kommunkoncernens räkning. Bland arbetsuppgifterna ingår daglig kassabokföring, att vara kontaktperson gällande kravverksamheten vilken sköts av extern part. I tjänsten ingår även avstämningar av konton, kundfakturering, administration av handkassor, bokföring m.m.

Utöver dessa arbetsuppgifter ingår också en samordnande roll för gruppen. Denna roll innebär ett ansvar för att samordna gruppens dagliga arbete och planering av ledigheter m.m. Samordnaren arbetar med andra samordnare inom enheten med t.ex. kvalitetsfrågor, målformuleringar, och uppföljningar. Samordnaren rapporterar till administrativ chef.

Inom Enheten för kommunservice förväntas samtliga medarbetare arbeta flexibelt och lösa gruppens uppgifter utifrån gemensamma prioriteringar.


Din kompetens
Du har treårig gymnasieutbildning inom ekonomi och har arbetat med ekonomifrågor under några år. Har du arbetat med kassa och kravhantering är detta meriterande. Eftergymnasial ekonomiutbildning är ett plus.

Tjänsten kräver att du är en ordningsmänniska då kassa och kravdelarna kräver noggrannhet. Du ska ha lätt för att läsa siffror och förstå ekonomiska samband. Servicekänsla och flexibilitet är viktigt då du kommer att komma i kontakt med många personer inom kommunen men också kommunmedborgarna. Det är viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och trivs med att möta människor, främst i telefon. Punktlighet är mycket viktigt.

Du samarbetar bra med andra, men kan också arbeta självständigt. Du är van datoranvändare. När det gäller den samordnande delen är det meriterande om du har erfarenhet av arbetsledning.




Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre